Годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год составляется уже по правилам ФСБУ 4/2023, утвержденного приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н. Причем изменения, внесенные приказом Минфина от 07.11.2025 № 159н, подлежат обязательному применению именно начиная с отчетности за 2025 год.
Для малого бизнеса это особенно важно, потому что стандарт предусматривает два разных режима: обычную бухгалтерскую отчетность и упрощенную. Отсюда и возникает практический вопрос: можно ли взять обычные формы баланса и отчета о финансовых результатах, но не сдавать остальные обязательные приложения, как при упрощенной отчетности. По смыслу ФСБУ 4/2023 такой смешанный вариант выглядит рискованным.
🔎 Из чего состоит обычная бухгалтерская отчетность
Для коммерческой организации годовая бухгалтерская отчетность включает: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. В состав приложений входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения. Это следует из п. 5, 6 ФСБУ 4/2023 и ч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ.
При этом формы такой отчетности организация определяет самостоятельно на основе образцов, приведенных в приложениях № 3–8 к ФСБУ 4/2023. То есть обычная отчетность предполагает не только обычные формы баланса и отчета о финансовых результатах, но и полный комплект сопутствующих форм и пояснений.
📄 Что входит в упрощенную бухгалтерскую отчетность
ФСБУ 4/2023 отдельно устанавливает, что экономический субъект, который вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета, может составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это право, а не обязанность. Такая возможность прямо предусмотрена п. 51 стандарта.
В состав упрощенной отчетности коммерческой организации входят: упрощенный бухгалтерский баланс, упрощенный отчет о финансовых результатах и пояснения. Отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств в общем случае в состав упрощенной отчетности не включаются. Однако если информация из этих форм является существенной, ее можно раскрыть либо в самих отчетах, либо в пояснениях. Это предусмотрено п. 52–54 ФСБУ 4/2023.
Образцы упрощенных форм приведены в Приложении № 9 к ФСБУ 4/2023, а пояснения — в Приложении № 8.
⚖️ Можно ли сдать обычные формы, но без обязательных приложений
По смыслу стандарта — безопаснее считать, что нет. Если организация выбирает обычный порядок составления отчетности, она должна применять обычный комплект форм, предусмотренный для полного состава отчетности. ФСБУ 4/2023 не просто перечисляет разные образцы форм, а разводит два разных режима отчетности: обычный и упрощенный.
Поэтому вариант, когда малое предприятие сдает обычный баланс и обычный отчет о финансовых результатах, но не представляет отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств, выглядит как смешение двух режимов. С точки зрения логики стандарта это спорный подход: если используются обычные формы по приложениям № 3–8, то и состав отчетности должен быть обычным. Если же нужен сокращенный состав, тогда логичнее применять именно упрощенные формы. Это вывод из структуры ФСБУ 4/2023.
💻 Почему вопрос важен еще и из-за электронного формата
Дополнительный риск связан с тем, что ФНС установила разные электронные форматы представления бухгалтерской отчетности для целей ГИРБО. Приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@ предусмотрены разные форматы и разные КНД для полной и упрощенной отчетности: для полной — КНД 0710099, для упрощенной — КНД 0710096.
Это значит, что на практике отчетность формируется программными средствами как единый комплект либо по полной схеме, либо по упрощенной. Смешанный вариант может вызвать вопросы уже на этапе технической проверки файла или при формальном контроле состава отчетности. Такой вывод логически следует из существования разных форматов и КНД.
🧩 Можно ли сдавать упрощенную отчетность, если организация не применяет упрощенные способы учета
Да, такой подход допустим. ФСБУ 4/2023 связывает право на упрощенную отчетность не с фактическим использованием упрощенных способов учета, а с наличием права их применять. В самом стандарте сказано, что упрощенная отчетность может составляться субъектом, который вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета.
Иными словами, организация может вести учет в обычном порядке, но при этом, если она относится к числу субъектов, имеющих право на упрощенный учет, выбрать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это решение целесообразно закрепить в учетной политике. Такой вывод следует из п. 51 ФСБУ 4/2023.
📌 Какой вариант выглядит наиболее безопасным
С практической точки зрения наиболее безопасны два варианта:
🔹 Вариант 1. Упрощенная отчетность
Сдать:
- упрощенный бухгалтерский баланс,
- упрощенный отчет о финансовых результатах,
- пояснения,
а при необходимости — дополнительно раскрыть существенные сведения в пояснениях или специальных отчетах. Это соответствует п. 52–54 и Приложению № 9 ФСБУ 4/2023.
🔹 Вариант 2. Полная отчетность
Сдать:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах,
- отчет об изменениях капитала,
- отчет о движении денежных средств,
- пояснения,
то есть полный комплект по обычным формам из приложений № 3–8.
Именно эти два варианта лучше всего согласуются со структурой стандарта и электронными форматами ФНС.
⚠️ Какие риски возможны при смешанном варианте
Если организация сдаст отчетность по обычным формам, но без обязательных приложений, налоговый орган теоретически может расценить это как непредставление части отчетности. В таком случае возможен штраф для организации по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ, а для руководителя — административный штраф по ст. 15.6 КоАП РФ. Это уже следует из общих норм об ответственности за непредставление документов. Сам вопрос о том, как именно инспекция отреагирует на смешанный формат, действительно может зависеть от технического и формального контроля.
✅ Вывод
Малое предприятие, которое имеет право на упрощенный учет и упрощенную отчетность, может выбрать, как именно сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за 2025 год: либо по упрощенным формам и в сокращенном составе, либо по обычным формам и в полном составе.
А вот вариант, когда используются обычные формы, но без обязательных приложений, выглядит спорным и рискованным. С точки зрения ФСБУ 4/2023 и электронных форматов ФНС безопаснее не смешивать режимы. При этом право сдавать упрощенную отчетность не зависит от того, использует ли организация фактически упрощенные способы ведения бухгалтерского учета — важно, что у нее есть такое право.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Перед сдачей отчетности за 2025 год важно заранее определить в 1С, какой именно режим вы выбираете: упрощенный или общий. От этого зависит не только состав форм, но и электронный формат выгрузки. Лучше не собирать отчетность «вручную по частям», а сразу настроить в 1С правильный вариант комплекта — так меньше риск ошибок, отказов при отправке и вопросов со стороны налоговой.
📞 Нужна помощь с бухгалтерской отчетностью в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно определить, какой комплект бухгалтерской отчетности сдавать за 2025 год, проверить настройки форм в 1С, подготовить пояснения или корректно выгрузить отчетность в нужном формате, обратитесь в Инфоком. Поможем выбрать безопасный вариант и подготовить отчетность без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.