Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность, включая пояснения, в налоговые органы для формирования Государственной информационной системы бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета (ФСБУ) № 4/2023, в пояснениях к упрощенной бухгалтерской отчетности обязательно указывается следующая информация:
Обязательные элементы пояснений
- Подтверждение соответствия составления отчетности федеральным стандартам и отраслевым правилам.
- Основные положения учетной политики организации относительно ключевых показателей баланса и отчета о финансовых результатах.
- Важная дополнительная информация о финансовом положении и результатах деятельности организации на отчетную дату и за отчетный период соответственно.
При необходимости раскрытия существенных сведений, предусмотренных ФСБУ 4/2023, их также можно включать непосредственно в пояснительную записку, даже если речь идет о специальной информации из отчетов об изменениях капитала или движения денежных средств.
Однако важно отметить, что «1С:Бухгалтерия 8» изначально не предусматривает шаблон для автоматической подготовки пояснений именно к упрощенной отчетности. Это означает, что организация должна сама подготовить соответствующий документ в электронном виде и вручную присоединить его к комплекту документов перед отправкой в налоговую службу.
Порядок добавления пояснений в «1С:Бухгалтерии»
Для включения пояснений выполните следующую последовательность действий.
- Открываем раздел меню программы: Отчеты → Регламентированные отчёты. Выбираем нужную организацию. Нажмите кнопку «Создать», откроется форма выбора вида отчетов.
- Найдите и выберите пункт «Бухгалтерская отчетность упрощённая» (если нужного пункта нет среди избранных, зайдите в полный список). После выбора формы нажмите дважды левой клавишей мыши или используйте кнопку «Выбрать».
- Укажите нужный отчетный период и тип организации («коммерческая» или «некоммерческая»). Далее перейдите на вкладку «Дополнительные файлы» и кликните поле «Пояснения».
- Используйте одну из опций загрузки файла пояснений. Можно перенести готовый PDF-файл путем перетаскивания (drag-and-drop). Или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать с диска» для открытия файлового менеджера и выбрать файл на вашем компьютере. После подтверждения вашего выбора программа автоматически сохранит файл пояснений вместе с остальным набором документации.
Важно учесть: формат прикрепляемого файла пояснений должен быть исключительно PDF (*.pdf). Для одной упрощённой отчетности разрешено прикреплять лишь один единственный файл пояснений. Дополнительные отчётные таблицы и формы (например, отчет об изменении капитала или отчет о движении денежных средств) должны быть включены отдельно в общую пояснительную записку и представлены единым файлом.
Таким образом, включение пояснений в упрощенную бухгалтерскую отчетность выполняется вручную, а подготовка самой пояснительной записки осуществляется вне программы. После присоединения подготовленного документа необходимо отправить сформированный пакет регламентированной отчетности в ИФНС согласно установленным срокам сдачи.