#ПроектнаяПятница : платформер в управлении проектами
Знакомая ситуация?
▪️ Очередное совещание в понедельник.
Поэтому уже в четверг начинается квест - сбор данных для отчёта.
▪️ актуальные сроки - из графика в MS Project
▪️ бюджет по подразделениям - из Excel, который разные кураторы обновляют с разной периодичностью
▪️ факт освоения - из 1С: Бухгалтерии (и это только документально подтверждённый факт)
▪️ оперативный факт - ещё нужно собрать с производства
▪️ прогноз финансирования по отдельной схеме расчётов для каждого договора
▪️ накладные расходы… и ещё много-много чего
◾️ И вот вы уже - Марио в мире проектного управления. Прыгаете по платформам-системам, собирая монетки-данные.
К понедельнику отчёт готов. Правда, данные уже немного устарели - за выходные появился новый оперативный факт.
И вместо управления проектом в реальном времени вы неожиданно становитесь специалистом по историческому анализу. ◾️Уровень можно начинать заново.
Почему так происходит?
Каждый инструмент хорош для своей задачи, но чаще всего данные между ними не связаны.
Сроки, деньги, план и факт - живут параллельной жизнью.
И чем больше проектов и данных, тем больше времени уходит не на управление, а на сверку таблиц.
▪️ Но есть и другой сценарий
Что если есть иной путь? все эти данные могут жить в одной среде и быть связаны между собой?
▪️ PM.customer - это не очередная «платформа», по которой нужно прыгать за данными.
◾️ Это инструмент (российская разработка, входит в реестр отечественных ПО), который объединяет их в единую модель проекта и которому нет аналогов в России.
Как это работает
▪️ в основе - WBS (структура работ) и CBS (структура затрат), которые в решении связываются между собой
▪️ система не заменяет удобные и привычные вашим коллегам форматы, а забирает из них данные, становясь интегратором
▪️ изменение сроков работ или ввод факта запускает пересчет связанных прогнозных данных в бюджете
▪️ вы видите и оперативный, и документально принятый факт
▪️ сложные схемы оплат по договорам рассчитываются автоматически
▪️ваш аналитический отчет формируется быстро, без ручной сборки, и вы точно знаете, на какую версию данных он опирается
Умные расчеты снизят ошибки и сделают прогнозы стоимости точнее, помогая выбирать лучшие сценарии и управлять стоимостью эффективнее
▪️ Финал проектной пятницы
Можно продолжать играть в этот платформер - прыгать между системами и собирать монетки-данные.
А можно изменить правила игры
и начать управлять проектом, а не процессом сбора информации. Данные должны работать на вас, а не наоборот!
Кстати, вопрос на пятницу:
сколько человеко-часов стоит эта игра вашей команде?
❤️ Иногда самый эффективный ход - просто изменить правила.
