Работа с маркетплейсами подразумевает ведение грамотного учета затрат на доставку продукции. Особенности документооборота различаются в зависимости от схемы взаимодействия и условий оплаты услуг перевозки. Рассмотрим ключевые моменты учета доставки товаров при сотрудничестве с маркетплейсами в программах «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) и «1С:Розница».
Оплата доставки маркетплейсом
Если доставку оплачивает маркетплейс, схема учета отличается в зависимости от того, кто занимается доставкой - собственная логистика продавца или сторонняя курьерская служба.
Доставка силами продавца. Формируется документ «Расходная накладная» с видом операции «Передача комиссионеру». Покупателем выступает маркетплейс, указывается соответствующий договор. Основываясь на накладной, составляется «Отчет комиссионера о продаже». Дополнительно создаётся «Заказ покупателя» на услугу доставки, заказчиком которого становится маркетплейс. Затем формируется «Акт выполненных работ». Такой подход позволяет отразить передачу товара и подтвердить оказание услуг по доставке, оплаченных маркетплейсом.
Продажа товара фиксируется документом «Расходная накладная» с видом операции «Передача комиссионеру». Договор указывается аналогичный. Документ используется для оформления «Отчета комиссионера о продаже». Следующим этапом создаётся «Заказ покупателя» на услугу доставки. Здесь прописывается ручная скидка 100%, поскольку стоимость доставки компенсируется самим продавцом. На основании заказа формируется «Акт выполненных работ». Это позволит отразить расходы на перевозку без начисления стоимости покупателю.
Доставка сторонней курьерской службой. Создается «Приходная накладная» на оплату услуги доставки. Оформляется «Заказ покупателя» с выбором соответствующего договора и маркера маркетплейса в роли заказчика. В заказе вводится товар и услуга доставки. Грузополучателем указывается покупатель (DBS) или маркетплейс (FBS). Из заказа выводится «Расходная накладная». Этот сценарий удобен, если логистика организована внешней курьерской службой.
Заполняется «Заказ покупателя» с маркетплейсом в роли покупателя и соответствующем договоре. Товар вводится на закладке «Товары, услуги», далее включается настройка бесплатной доставки. При оформлении расходной накладной учитывайте схему поставки: для DBS — конечным адресатом указывается покупатель, для FBS — склад маркетплейса. Эти процедуры позволяют грамотно зафиксировать передачу товара и сопутствующие расходы.
Оплата доставки покупателем
Обычно оплата производится через маркетплейс. Средства аккумулируются на счете площадки, после чего минусуются комиссии и вознаграждения и перечисляются продавцу. Расходы отражаются следующим образом: Создание «Заказа покупателя» на услугу доставки с маркетплейсом в роли клиента - Генерация «Акта выполненных работ». Или же, если доставка выполнялась сторонним курьером: сначала вводится приходная накладная на оплату услуг доставки. Формируется «Заказ покупателя» с маркетплейсом как клиентом. Оформляется «Расходная накладная». Подобный алгоритм позволяет чётко отслеживать доходы и расходы, возникающие при доставке товаров покупателям.
Контроль и анализ операций в 1С
Контролировать операции удобно с помощью стандартных отчетов программы: «Передача товаров комиссионеру», «Товары, принятые на комиссию», «Расчеты с комиссионерами» Кроме того, эффективность работы с маркетплейсами можно оценить с помощью отчета «Продажи». Важно помнить, что, если доставка выполняется внешним исполнителем, рекомендуется воспользоваться аналитикой проекта для раздельного учёта продаж. Например, создайте проект «Маркетплейс» и указывайте его в соответствующих документах. Тогда большинство отчетов позволят фильтровать продажи по данному признаку.
Следуя данным рекомендациям, вы сможете организовать правильный учёт расходов на доставку при взаимодействии с маркетплейсами и оптимизировать контроль доходов и расходов своей фирмы.