Импортёры часто думают, что образец из Китая — это просто небольшая посылка.
Но иногда именно один такой образец может остановить запуск продаж на несколько недель.
Импортёры часто начинают работу с новым товаром одинаково: находят поставщика в Китае, договариваются о цене и просят отправить образец.
Кажется, что это самый простой этап сделки. Но именно на нём нередко возникают проблемы.
Иногда образец приезжает в Россию — и выясняется, что использовать его для сертификации нельзя. Лаборатория отказывается принимать товар для испытаний, а значит, весь процесс оформления документов откладывается.
Разберём три ошибки, которые чаще всего приводят к таким ситуациям.
Ошибка №1. Отправляют образец без согласования с лабораторией
Логика понятна: сначала посмотреть товар, а потом заниматься документами. Но для сертификации это работает иначе.
У разных лабораторий могут быть разные требования к образцам:
— количество единиц товара
— упаковка
— маркировка
— комплектность продукции
Если эти требования не уточнить заранее, может оказаться, что привезённого образца просто недостаточно для испытаний.
Ошибка №2. Неправильно указан код ТН ВЭД
Даже если речь идёт об одном образце, товар проходит таможенное оформление. А значит, в документах должен быть указан корректный код ТН ВЭД.
Если код определён неправильно, могут возникнуть вопросы у таможни или сложности при дальнейшей сертификации.
Кстати, ошибки с кодами — одна из самых частых проблем в международной логистике. Мы подробно разбирали эту тему в статье «Как правильно подобрать код ТН ВЭД и не попасть на штрафы».
Ошибка №3. Неправильно оформлены документы
Очень часто поставщики из Китая указывают в инвойсе упрощённое описание товара — например, просто «samples» или «electronic device».
Но для таможни и сертификации этого недостаточно. В документах должно быть точное описание продукции, её назначение и корректная стоимость.
Если описание указано слишком общее, груз могут задержать на таможне или лаборатория не сможет принять образцы для испытаний.
Как обычно проходит доставка образцов для сертификации
Если подготовиться заранее, процесс выглядит довольно просто:
- согласовать требования лаборатории
- определить код ТН ВЭД
- подготовить корректный инвойс и описание товара
- организовать доставку и таможенное оформление
После этого образцы передаются в лабораторию, где начинаются испытания для оформления сертификата или декларации соответствия.
Где подробнее разобраться в процессе
Если вы планируете привезти образцы из Китая для сертификации, полезно заранее понимать все этапы — от подготовки документов до передачи товара в лабораторию.
Подробный разбор этого процесса можно посмотреть здесь: Как привезти образцы товара для сертификации из Китая в Россию
Там по шагам объясняется, какие документы нужны, как проходит доставка и какие нюансы стоит учитывать, чтобы образцы приняли для испытаний с первого раза.
Кстати, похожие проблемы возникают и при обычных поставках. Например, о том, почему после доставки иногда неожиданно увеличиваются платежи, мы рассказывали в статье «Груз пришёл, а платежи выросли: вся правда про таможенную стоимость».