Чек-лист перед первой сделкой: что проверить, чтобы потом не решать проблемы с налоговой и контрагентами
🔥Первая сделка — момент, когда предприниматель обычно думает о прибыли.
🥁Но опыт показывает: 90% проблем начинаются не в момент сделки, а в момент подписания договора.
🧐За 20+ лет работы главным бухгалтером я видела десятки ситуаций, когда один пункт в договоре превращался в:
— спор с контрагентом
— отказ банка проводить платеж
— претензии налоговой
— проблемы с подтверждением расходов
Поэтому до первой сделки лучше подготовить базовый пакет документов.
Чек-лист: что подготовить до первой сделки
1️⃣ Договор с понятными условиями
— предмет сделки
— сроки исполнения
— порядок оплаты
— ответственность сторон
2️⃣ Проверка контрагента
— ИНН / ОГРН
— реальность компании
— полномочия подписанта
3️⃣ Пакет закрывающих документов
— счет
— акт / УПД
— товарная накладная
4️⃣ Понимание налоговых последствий сделки
— будет ли НДС
— нужен ли импортный НДС
— нужно ли заявление о ввозе
5️⃣ Правильные реквизиты и формулировки
— валютные операции
— назначение платежа
— ссылки на договор
6️⃣ Порядок хранения документов
— электронная папка сделки
— договор
— счета
— переписка
📌 Если это ВЭД, список документов становится в 2–3 раза больше.
Мини-совет из практики
Никогда не подписывайте договор, если в нем нет:
— точного предмета сделки
— срока поставки
— условий оплаты
— ответственности сторон
‼️Если этих пунктов нет — проблемы почти гарантированы.
Пример договора: хороший vs проблемный
❌ Плохой договор (с которым почти всегда проблемы)
— «Поставщик обязуется поставить товар»
(какой именно — непонятно)
— «Срок поставки согласовывается сторонами»
(по факту срока нет)
— «Оплата производится по договоренности»
(налоговая это не любит)
— нет ответственности сторон
Итог:
• задержки поставки
• споры по оплате
• невозможность доказать расходы
• вопросы налоговой
✅ Качественный договор
— четкое описание товара или услуги
— точные сроки поставки
— понятный порядок оплаты
— штрафы за нарушение условий
— порядок обмена документами
Такой договор:
✔️ защищает бизнес
✔️ упрощает бухгалтерию
✔️ снижает налоговые риски
Почему предприниматели теряют деньги
Очень часто бизнес подписывает договор “как прислали”.
А потом выясняется:
— документы не подходят для налоговой
— условия сделки не подтверждены
— расходы снять нельзя
— банк блокирует платеж
И все это из-за одного документа.
💼 Поэтому мы в Ваш ПрофБух всегда:
✔️ проверяем договор до сделки
✔️ смотрим налоговые последствия
✔️ проверяем пакет документов
✔️ сопровождаем сделки (особенно ВЭД)
Чтобы бизнес работал как швейцарские часы — спокойно, законно и без штрафов.
✍️ Я отвечу, какие шаги нужны в первую очередь.
Контакты:
📞 +7 (951) 516-19-38
Telegram: @MaslovskaiaE_pronalogi
— Елена Масловская, налоговый консультант / ВЭД-сопровождение 👈
‼️Работаем на опережение.
#налоги #упрощенка #усн #налоговыйконсультант
#КартаАТЭС #бизнес #картывиза #бухгалтер #ооо #Китай #Москва #услугибухгалтер #бухгалтер #отчтеностьип #отчетностьооо #ндс #маркетплейс #налог #штрафы #ростовнадону #услуги #таможнядаетдобро #озон #яндексмаркет #валдбериз #консультация #бухгалтерзнает #115фз #блокировкасчета #производство #стоматология #ип #предприниматель #самозанятый #краснодар #закрытьип #закрытьооо #ликвидацияип #ликвидацияооо #заработнаяплата #воинскийучет #ндфл #вэд #бухгалтервэд #ОАЭ #турция #китай #ИПдлянерезидентов #НДС #Маркетплейсы #Киргизия #Армения #Казахстан #Беларусь #Консультацияпоналогам #бухгалтервэдонлайн #услугибухгалтера #бухгалтерскиеуслуги #ростовнадону #сочи #новороссийск #адлер #экспорт #импорт #логистика #грузоперевозки #налоги2026 #ЕГРЮЛ #налоговая #недостоверность #РостовскаяОбласть
