Вопрос от пользователя: «Как задать срок действия спецификации и что делать, если спецификация устарела, но ещё используется (например, для гарантийного обслуживания)?»
Суть проблемы
Техпроцессы и составы изделий со временем меняются. Старые версии спецификаций не должны использоваться для нового производства, но они могут понадобиться для ремонта ранее выпущенных изделий. Если просто удалить или деактивировать старую спецификацию, можно лишиться важной информации.
Что может 1С ERP?
В ресурсной спецификации есть два механизма управления актуальностью:
- Даты действия: поля «Действует с» и «Действует по». Если заполнены, спецификация считается активной только в указанном интервале. Если не заполнены – бессрочно.
- Статус: «Действует», «В разработке», «Закрыта». Статус «Закрыта» означает, что спецификация больше не используется, но данные сохранены.
Суть подхода:
- Для новых спецификаций устанавливаем дату начала действия («Действует с»). По окончании срока (например, если введена новая версия) можно установить «Действует по».
- Старые версии можно перевести в статус «Закрыта» (архивные). Они не будут участвовать в планировании новых заказов, но их можно открыть для справки или для ремонтных заказов (если для ремонта используются старые версии, лучше создавать отдельные ремонтные спецификации).
Преимущества подхода:
- Историчность – данные не теряются, доступны для анализа.
- Актуальность – в производство попадают только действующие спецификации.
- Гибкость – можно вернуть старую спецификацию в работу, если потребуется.
Решение и рекомендации
При каждом изменении техпроцесса создавайте новую версию ресурсной спецификации (новый элемент справочника) с новым кодом/наименованием, а старой устанавливайте дату окончания действия или статус «Закрыта». Для ремонтов используйте отдельные ремонтные спецификации, если ремонтируются старые версии, либо храните архивные спецификации и используйте их в ремонтных заказах.
Итог простыми словами
Это как обновление версий программного обеспечения. Старая версия Windows 7 уже не продаётся, но если у кого-то компьютер с семёркой сломался, мастер может использовать старую установочную версию для ремонта. В 1С ERP старые спецификации тоже можно оставить в архиве и при необходимости использовать для ремонта.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Внедрение нового техпроцесса. С 1 января вводится новый техпроцесс. Для старой спецификации ставим «Действует по» 31 декабря, для новой – «Действует с» 1 января. В переходный период система будет использовать старую для заказов со старым сроком, новую – для новых.
- Сценарий 2: Гарантийный ремонт. Приходит старый станок, выпущенный по старой спецификации. В ремонтном заказе выбираем архивную спецификацию (её статус «Закрыта», но она доступна для выбора вручную).