В прошлом посте мы говорили о том, что скорость реакции в цепочке поставок снижает страховой запас. Чтобы быстро реагировать на отклонения по срокам поставки, компании внедряют мониторинг поставок: отслеживают движение грузов, контролируют отклонения от плановых сроков и быстрее реагируют на задержки. Но есть ещё один фактор, который влияет на вариативность системы не меньше, чем сроки поставок — спрос. И здесь работает тот же принцип: видимость реального спроса так же важна, как видимость поставок. Во многих компаниях менеджеры по управлению запасами отвечает за уровень запасов, но при этом не смотрят реальный спрос. Они анализруют текущий остаток на складе, историю продаж, прогнозы продаж, товары в пути, но не видит реальные заказы клиентов, даты отгрузок, крупные или проектные заказы, всплески спроса.
В результате система узнаёт о проблеме слишком поздно. Например происходит крупная отгрузка, склад резко пустеет, размещается срочный заказ, начинается ручное «тушение пожаров». При расчете вариативности спроса специалисты не отличают регулярный спрос от разовых всплесков.
Для управления запасами важно видеть движение товара в ближайшем будущем: - сколько продукции в наличии - сколько в пути - сколько заказано у поставщика - какие заказы клиентов будут отгружены завтра и на максимальном горизонте По сути менеджеру по запасам нужно понимать не только текущий остаток, а будущий остаток с учетом реального спроса.
Как меняется роль менеджера по управлению запасами
Когда появляется прозрачность заказов и поставок, меняется и роль специалиста по управлению запасами. Раньше это была роль аналитика, который смотрит историю продаж, анализирует прогнозы продаж, рассчитывает вариативность, формирует заказы поставщикам. Сегодня всё больше это координатор потока товара. Ему важно понимать: - структуру спроса - крупные заказы клиентов - возможности поставщиков - сроки производства и логистики. По сути он управляет движением товара в цепочке, а не только расчётом запасов.
Главный вывод
Если компания видит только поставки — этого недостаточно. Важно видеть обе стороны системы: поставки и реальный спрос. Потому что именно на их пересечении формируется будущий остаток и потребность в запасе. И чем выше прозрачность этой системы, тем быстрее можно реагировать на изменения, а значит — ниже вариативность и меньше страховые запасы.
Лайк, репост коллегам, комментарии.
Понравилось? Лайк, репост коллегам, комментарии.
📱 Запасы в цифрах и буквах — в MAX и Телеграмм
#управлениезапасами #leadtime #закупки #логистика #оборачиваемостьзапасов #цепьпоставок #оборотныйкапитал #складскойучёт #прогнозспроса #уровеньсервиса