Вопрос пользователя: «Мы оприходовали товар от поставщика, и теперь нужно оплатить ему инвойс. Как сформировать и отправить платеж в банк прямо из 1С, чтобы не заходить в интернет-банк?»
Суть проблемы
После создания платежного поручения в 1С традиционно требуется его выгрузка в файл (формата ISO 20022 или другого) и последующий импорт этого файла в систему интернет-банка. Это лишний шаг, который можно автоматизировать, отправляя платеж напрямую из учетной системы, если счет подключен к BankFeeds.
Что может 1С ERP?
Функционал BankFeeds позволяет не только загружать входящие транзакции, но и выгружать исходящие платежные поручения. Процесс максимально приближен к классическому документообороту «Клиент-Банк», но с упрощенной отправкой через API провайдера.
Суть подхода:
- Создание платежа: Бухгалтер создает документ «Платежное поручение» на основании счета поставщика (или вручную) на нужную сумму. Важно, чтобы в платежном поручении был указан расчетный счет, который уже подключен к BankFeeds.
- Инициация выгрузки: В разделе «Безналичные платежи» есть меню «Выгрузка и загрузка платежей», где выбирается пункт «Выгрузка Bank feeds».
- Выбор документов: Открывается форма, в которой нужно выбрать счет, а затем на вкладке «Платежные документы» отметить галочками те платежные поручения, которые нужно отправить в банк.
- Подтверждение в банке: После нажатия «Выгрузить платежи» система генерирует ссылку. Перейдя по ней, пользователь попадает на страницу Salt Edge или самого банка, где необходимо финально подтвердить платеж (например, с помощью кода из SMS).
- Контроль статуса: После подтверждения и нажатия «ОК» в 1С статус платежного поручения меняется на «Принят банком», и документ исчезает из списка доступных для выгрузки.
Решение и рекомендации
- Создайте платежку: Оформите платежное поручение на оплату поставщику стандартным способом. Убедитесь, что в нем выбран счет, подключенный к BankFeeds.
- Откройте выгрузку: Зайдите в «Казначейство» -> «Безналичные платежи» -> «Выгрузка и загрузка платежей» -> «Выгрузка Bank feeds».
- Отправьте платеж: Выберите нужный счет, отметьте созданное платежное поручение и нажмите «Выгрузить платежи».
- Подтвердите операцию: Перейдите по появившейся ссылке и подтвердите платеж в интерфейсе банка/провайдера.
- Вернитесь в 1С: Нажмите «ОК». Проверьте, что статус платежного поручения изменился.
Итог простыми словами
Это как отправить сообщение в мессенджере. Вы пишете текст (платежное поручение), нажимаете «отправить» (выгрузить), и адресат (банк) его получает мгновенно. Вам не нужно сохранять его как файл, заходить на почту или в интернет-банк и загружать его там отдельно.
Типичные сценарии использования
- Сценарий 1: Оплата срочного счета.
Ситуация: Поставщик требует срочной оплаты, чтобы отгрузить товар сегодня.
Проблема: Если выгружать платежку файлом и заливать в банк, это займет 5-10 минут, плюс риск ошибки формата.
Решение: Бухгалтер создает платежку на основании счета, нажимает пару кнопок и сразу подтверждает платеж в банке. Вся процедура занимает минуту, платеж уходит мгновенно. - Сценарий 2: Пакетная оплата поставщикам.
Ситуация: В конце недели нужно оплатить счета сразу 10 поставщикам.
Проблема: Отправлять каждый платеж по отдельности долго.
Решение: В обработке «Выгрузка Bank feeds» бухгалтер отмечает все 10 подготовленных платежных поручений и нажимает «Выгрузить». Система отправляет их пакетом, и пользователь подтверждает всю партию одной-двумя операциями в банке.