Каждый бухгалтер знает эту боль: документы от клиентов не приходят сами. Их нужно просить, напоминать, потом напоминать ещё раз, а иногда и третий.
И всё это нужно держать в голове: кому написал, кто обещал прислать, кто снова «забыл».
А если клиентов несколько, это превращается в отдельную работу. И эта работа ужасно раздражает🤯.
Недавно как раз обсуждали это с подругой-бухгалтером. Она рассказывала, что значительная часть её времени уходит не на анализ и бухучёт, а на то, чтобы просто собрать документы у клиентов.
💡Я решила попробовать один простой эксперимент — автоматизировать напоминания с помощью нейросетей.
➡️Собрала в Google Sheets реестр операций, где фиксируется, какие документы должны прийти от клиента.
➡️Добавила небольшой Apps Script, который раз в день проверяет таблицу: что уже получено, а что ещё нет.
➡️Если документ не пришёл — скрипт сам отправляет напоминание клиенту в Telegram.
Без сторонних сервисов. Без подписок. Без дополнительных платформ. С соблюдением всех законов🔥
➖Теперь таблица сама проверяет статус и напоминает клиентам. Бухгалтеру остаётся только видеть результат и держать реестр в актуальном виде.
Смотрите подробный видео-урок, как я это сделала:
ЮТУБ
РУТУБ
Скажите честно: сколько времени у вас уходит на то, чтобы "выбить" документы у клиентов? Кто хотел бы себе такой инструмент?
Больше инструментов для применения нейросетей в работе бухгалтера даю на канале "Яхонтова про финансы и удаленку":
- Телеграм: https://t.me/yahontova_profinance