В течение рабочей недели нас накрывают многозадачность, дедлайны и стрессы. И зачастую к пятнице мы подходим в состоянии истощения и паники, и даже с чувством вины: «Опять я ничего не успел. Я пропустил это и это. Не выполнил это и это». И это ведет к прокрастинации, когда лежа ни диване все выходные, Вы не выходите из состояния хаоса, а наоборот, еще глубже зарываетесь в нем.
Традиционно так сложилось, что один из двух санкционированных государством выходных многие семьи превращают в день генеральной уборки дома, а другой выходной день посвящают времяпрепровождению с семьей или друзьями. А Ваш мозг под гнетом невыполненных задач цепенеет и приковывает Вас к постели и телевизору. Знакомо? Эта статья как раз о том, как с максимальной пользой для самого себя выйти из этого состояния и вернуть себе работоспособность к началу рабочей недели.
Давайте попробуем услышать то, что пытается сказать нам наша пассивная прокрастинация в выходной день. Скорее всего, это будет следующее послание: «Я устал, я не справляюсь, задач слишком много для меня». И самое главное: «Все вышло из-под моего контроля». А на выходе саботирование мозга перед любыми задачами, отсутствие конструктивного отдыха и точно такая же хаотичная следующая неделя. Как выйти из этого замкнутого цикла и восстановить себя и свою продуктивность?
1⃣ Метод помидора
Для начала давайте ознакомимся с классическим методом тайм-менеджмента: методом Помидора. Это будет наша теория, на которую мы будем опираться в практике восстановления и возвращения в зону контроля. Если Вы уже знакомы с этой практикой, то пропустите этот пункт.
Согласно этому методу время продуктивной деятельности дробится на интервалы в 20, 30 или 40 минут, между которыми делается перерыв на отдых в 10-15 минут. То есть, например, 30 минут Вы работаете над проектом или занимаетесь домашней рутиной, потом 15 минут отдыха, и снова 30 минут работы. Этого достаточно знать о данном методе, чтобы двинуться дальше.
2⃣ Выходной как легализация рабочего бездействия
На этом этапе немного поговорим о чувстве вины и легализации рабочего бездействия. Как бы ни прошла рабочая неделя, здесь и сейчас Ваши возможности ограничены. В выходные не принято беспокоить клиентов, партнеров или коллег. В выходные не работают госучреждения, с которыми Вы не успели наладить контакт. Примите данность и смиритесь с мыслью: «Сейчас я бездействую не по своей вине, а потому что объективно не могу решать рабочие задачи. Но даже если я что-то и могу, мои возможности ограничены сегодня и намного эффективнее будет приступить к рабочим делам в начале недели».
3⃣ Гармонизация домашнего пространства как путь в зону контроля и к психологической гармонии
Итак, Вы смирились с мыслью о рабочем бездействии. И теперь время переместить фокус внимания на ту деятельность, которая Вам доступна сегодня в полной мере и наиболее конструктивна здесь и сейчас. Это гармонизация внешней домашней среды. Каждая успешно завершенная домашняя задача будет давать сигнал мозгу: «Я смог. Это в зоне моего контроля». Так мы начинаем устранять хаос снаружи и внутри, и закладываем почву комфортного домашнего времени на всю предстоящую рабочую неделю.
Но вернемся к методу тайм-менеджмента. Именно домашняя рутина будет основной деятельностью, заполняющей длительные интервалы продуктивности в методе Помидора. Однако, если Вам трудно даже приступить к задаче, можно уговорить себя: «Давай поделаем это хотя бы 10 минут» и начать раскачку с 10-минутных интервалов домашней продуктивности, постепенно увеличивая их. В конце концов, у нас впереди целый день и можно не торопиться.
4⃣ Перерыв на дневник
Но это не все, что Вам предстоит сделать для возвращения к балансу. По методу Помидора у Вас есть 10-15 минут на отдых, и вместо бездумного скроллинга рекомендую Вам открыть блокнот и завести дневник. В течение интервала для отдыха можно выписывать в него все тревоги, чувства. Можно фиксировать сделанные дела и ставить новые задачи. Можно отслеживать, как меняется Ваше внутреннее состояние. Можно делиться размышлениями, которые Вас посещают в ходе домашней деятельности.
5⃣ Планирование
И последнее, к чему Вы должны подойти к концу дня - это планирование. Выгрузите все незавершенные и новые задачи на бумагу или в цифровой планер. Совсем не обязательно привязывать их к жесткому времени выполнения. Совсем не обязательно ограничивать круг выписанных задач только теми, которые Вы реально успеете сделать на предстоящей неделе. Наша задача другая - разгрузить оперативную память.
После того, как задачи будут выписаны, разбейте их по приоритетам. Это можно сделать, поставив напротив них цифры от 1 до 4, где 1 - самые значимые или срочные задачи, а 4 - наименее значимые. Теперь Вы можете быть уверены, что Ваш выходной день прошел максимально полезно и продуктивно. И хорошо, если у Вас впереди будет еще один свободный день для друзей и семьи.
Автор: Валетина Нелли Владимировна
Психолог
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru