Самый надёжный способ проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации — воспользоваться государственным сервисом ФИС ФРДО. Это федеральный реестр сведений о документах об образовании и обучении, который ведёт Рособрнадзор. В систему образовательные организации обязаны передавать данные выданных документов, включая удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке и другие документы дополнительного профессионального образования.
Иногда при попытке проверить удостоверение о повышении квалификации через ФИС ФРДО система может показать сообщение о том, что сведения о документах не найдены. Это не всегда означает, что документ поддельный. Причин может быть несколько, и важно правильно разобраться в ситуации.
Одна из самых распространённых причин — данные еще не внесены в федеральный реестр сведений. После завершения программы повышения квалификации образовательная организация должна передать информацию о выданных документах в государственную информационную систему. Иногда этот процесс занимает некоторое время.
Также возможна ошибка в данных, введенных при поиске. Если неверно указаны ФИО, номер удостоверения о повышении, дата рождения или дата выдачи документа, сервис поиска сведений может не найти запись в реестре сведений о документах.
Еще одна возможная причина — технический сбой или задержка обновления базы. Хотя федеральный реестр обновляется регулярно, иногда данные могут появляться с задержкой.
Наконец, нельзя исключать и риск поддельного документа об обучении. Если проверка подлинности удостоверения не показывает результатов, а образовательная организация не может подтвердить внесение данных в ФИС ФРДО, стоит внимательно проверить легитимность учебного центра.
Алгоритм действий
Если проверить подлинность удостоверения о повышении через сервис проверки не удалось, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Проверьте правильность введенных данных — ФИО, дату рождения, номер удостоверения, дату выдачи.
- Попробуйте повторить поиск через сервис поиска сведений о документах.
- Свяжитесь с учебным центром, который выдал удостоверение о повышении квалификации, и уточните, переданы ли данные о документах в федеральный реестр.
- При необходимости запросите подтверждение внесения сведений в ФИС ФРДО.
- Проверьте лицензию образовательной организации, чтобы убедиться, что она имеет право выдавать документы об образовании и проводить дополнительное профессиональное образование.
Если образовательная организация работает официально, она сможет предоставить информацию о документах об обучении и подтвердить факт повышения квалификации.
Если документ выдан до 2019 года
Если удостоверение о повышении квалификации было оформлено до 2019 года, его сведения о документах могут отсутствовать в ФРДО. В этот период система только развивалась, и не все образовательные организации сразу передавали данные в федеральный реестр сведений.
В таком случае подтвердить подлинность удостоверения можно через сам учебный центр, который проводил обучение, или запросив архивную справку о документах об образовании.
Сроки внесения данных в реестр
После завершения программы повышения квалификации образовательная организация обязана передать сведения о документах в ФИС ФРДО. Обычно данные о документах об обучении появляются в федеральном реестре в течение нескольких дней после выдачи удостоверения.
На практике срок внесения информации составляет от 3 до 10 рабочих дней, однако иногда он может увеличиваться из-за технической обработки данных или загрузки системы. Если проверка подлинности удостоверения о повышении проводится сразу после получения документа, возможно, что запись ещё не появилась в реестре сведений.
Если спустя 2–3 недели после выдачи документа информация всё ещё отсутствует, стоит обратиться в образовательную организацию и уточнить, были ли переданы данные выданных документов в федеральную информационную систему.
Как отличить техническую ошибку от подделки
Если сервис проверки не находит удостоверение о повышении квалификации, важно понять, связано ли это с технической задержкой или с возможной подделкой документа об образовании.
Признаки, которые могут указывать на поддельное удостоверение:
- у учебного центра отсутствует лицензия на дополнительное профессиональное образование;
- в документе нет обязательных реквизитов — номера, даты выдачи, подписи или печати организации;
- указан необычный или некорректный номер удостоверения;
- в документе есть ошибки в ФИО или других данных;
- образовательная организация не может подтвердить внесение сведений о документах в федеральный реестр сведений.
Если есть сомнения в подлинности диплома или удостоверения о повышении, рекомендуется дополнительно проверить диплом, запросив подтверждение у образовательной организации.
Как проверить учебный центр: лицензия и легальность
Перед тем как доверять учебному центру и проходить повышение квалификации, важно убедиться, что образовательная организация работает легально и имеет право выдавать документы об образовании. Даже если у вас на руках есть удостоверение о повышении квалификации, рекомендуется дополнительно проверить подлинность не только документа, но и самой организации.
Главный признак легальности — наличие образовательной лицензии. Без неё организация не имеет права проводить дополнительное профессиональное образование и выдавать документы об обучении, такие как удостоверения о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке.
Шаг 1. Проверить лицензию на сайте Рособрнадзора
Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли у учебного центра действующая лицензия. Сделать это можно через официальный сервис поиска на сайте Рособрнадзора.
Для проверки понадобится:
- название образовательной организации
- ИНН или ОГРН
- номер лицензии
После ввода данных сервис проверки покажет информацию о лицензии, ее статусе и видах образовательной деятельности. Если лицензия отсутствует или аннулирована, такая организация не имеет права выдавать документы об образовании.
Шаг 2. Проверить наличие документов в ФРДО
Даже если лицензия есть, важно убедиться, что учебный центр передает сведения о документах в ФИС ФРДО. Все легальные документы об обучении должны быть внесены в федеральный реестр сведений о документах об образовании.
Например, все документы о дополнительном профессиональном образовании, выданные АНО ДПО “ГТИ”, можно проверить на легитимность в Федеральном реестре сведений об образовании.
Шаг 3. Проверить информацию на сайте образовательной организации
У легального учебного центра на сайте обязательно должна быть открытая информация о деятельности. Обычно в разделе «Документы» или «Контакты» публикуются:
- лицензия на образовательную деятельность
- реквизиты организации
- сведения о программах повышения квалификации
- информация о преподавателях и учебных программах
- порядок выдачи документов об обучении
Если на сайте отсутствуют данные о лицензии или нет информации о дополнительном профессиональном образовании, это повод насторожиться.
Чек-лист: как быстро проверить легальность учебного центра
Перед тем как пройти повышение квалификации, проверьте несколько ключевых пунктов:
- есть ли лицензия на образовательную деятельность
- можно ли найти организацию через сервис поиска на сайте Рособрнадзора
- вносятся ли сведения о документах об обучении в ФИС ФРДО
- указаны ли на сайте реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес)
- опубликована ли лицензия и информация о программах обучения
- выдает ли центр официальные удостоверения о повышении квалификации
Если все эти условия выполняются, вероятность получить легальный документ о повышении квалификации значительно выше.
Обязательные реквизиты на удостоверении
Чтобы проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации, важно внимательно изучить сам документ. Законодательство устанавливает ряд обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документах об обучении.
На официальном удостоверении о повышении должны быть указаны:
- серия и номер удостоверения
- ФИО владельца документа
- название программы повышения квалификации
- количество часов обучения
- дата выдачи документа
- название образовательной организации или учебного центра
- подпись руководителя организации
- печать образовательного учреждения
- номер лицензии на образовательную деятельность
- ИНН и ОГРН организации
Наличие этих реквизитов позволяет провести проверку подлинности через федеральный реестр сведений о документах об образовании и убедиться, что удостоверение о повышении квалификации действительно подтверждает факт обучения и официального повышения квалификации.
Проверка удостоверения для работодателей и кадровиков
Для работодателей и специалистов по кадровому учёту проверка удостоверения о повышении квалификации — важная часть процедуры приема сотрудника на работу или допуска к выполнению определённых обязанностей. Особенно это актуально для сфер, где требуется регулярное повышение квалификации: охрана труда, промышленная безопасность, медицина, строительство и другие направления.
Если сотрудник предоставляет удостоверение о повышении квалификации, кадровая служба должна убедиться в подлинности удостоверения и законности его выдачи. Самый надежный способ — проверить удостоверение через ФИС ФРДО, где хранится федеральный реестр сведений о документах об образовании и документах об обучении. В системе можно найти сведения о документах, подтверждающих дополнительное профессиональное образование.
Алгоритм действий для HR-специалиста обычно включает несколько шагов:
- Проверить реквизиты удостоверения — номер, дату выдачи, программу повышения квалификации, данные образовательной организации.
- Проверить подлинность удостоверения о повышении через сервис поиска сведений в ФРДО.
- Убедиться, что учебный центр имеет лицензию на дополнительное профессиональное образование.
- Сверить данные документа с требованиями должности и уровнем образования сотрудника.
Игнорирование этой проверки может привести к серьезным рискам. Если работник допущен к работе с поддельным документом об обучении, ответственность может понести и сотрудник, и работодатель. В отдельных случаях возможны штрафы, предписания контролирующих органов и признание квалификации сотрудника недействительной.
Поэтому регулярная проверка подлинности документов об образовании через федеральный реестр должна стать стандартной практикой для кадровых служб. Это позволяет снизить риски, подтвердить квалификацию сотрудников и обеспечить соблюдение требований законодательства в сфере профессионального образования.
Частые вопросы
Ниже приведены ответы на распространенные вопросы, которые возникают у сотрудников, работодателей и специалистов по кадрам при проверке удостоверения о повышении квалификации и других документов об обучении.
Можно ли проверить удостоверение только по ФИО?
В сервисе поиска сведений в ФИС ФРДО обычно требуется указать несколько параметров: ФИО, дату рождения и номер удостоверения. Только по фамилии найти сведения о документах сложно, так как федеральный реестр содержит большое количество записей и требует более точных данных для проверки подлинности.
Можно ли проверить иностранные документы об образовании?
Как правило, федеральный реестр сведений о документах содержит информацию о документах об образовании, выданных российскими образовательными организациями. Если речь идет об иностранном дипломе или документе о профессиональной переподготовке, его необходимо проходить процедуру признания или нострификации в России. Только после этого такие документы об образовании могут официально использоваться для работы.
Есть ли срок действия у удостоверения о повышении квалификации?
Само удостоверение о повышении квалификации обычно не имеет ограниченного срока действия. Однако в некоторых сферах законодательства или отраслевых норм требуется регулярно проходить повышение квалификации — например, раз в 3 или 5 лет. Поэтому работодатели могут требовать актуальные документы об обучении, подтверждающие обновление квалификации.
Что делать, если сведения отсутствуют в ФРДО?
Если учебный центр выдал удостоверение о повышении, но сведения о документах отсутствуют в ФИС ФРДО, необходимо сначала обратиться в организацию с запросом о внесении данных. Все легальные организации, проводящие дополнительное профессиональное образование, обязаны передавать информацию о выданных документах в федеральный реестр.
Что делать, если учебный центр отказывается вносить данные в ФРДО?
Если центр отказывается это делать, стоит дополнительно проверить лицензию организации и при необходимости обратиться в контролирующие органы или в Рособрнадзор.
Итоги
Проверка удостоверения о повышении квалификации — важная процедура как для сотрудников, так и для работодателей. Самый надежный способ проверить подлинность удостоверения — воспользоваться ФИС ФРДО, где размещён федеральный реестр сведений о документах об образовании и документах об обучении.
Перед тем как доверять документу, важно убедиться, что учебный центр имеет лицензию на дополнительное профессиональное образование, а сведения о документах внесены в реестр. Наличие записи о квалификации документах об обучении в государственном реестре подтверждает легальность выдачи документа и факт прохождения обучения.
Регулярная проверка подлинности помогает избежать поддельных документов и подтверждает реальную квалификацию специалиста.