Что предлагает рынок IT-продуктов стройки
IT-продукты для строительных компаний весьма разнообразны. И дело не только в наличии множества функциональных областей, но и в том, что рынок фрагментирует эти области. На рынке готовых IT-решений для строительных компаний доминируют два подхода, и у каждого есть свои существенные недостатки.
- Отдельные программы закрывают одну или несколько функциональных областей: проектирование, управление проектированием, закупки, управление строительно-монтажными работами, календарно-сетевое планирование и т. д. Проблема в том, что создание работоспособной экосистемы из таких модулей требует:
• самостоятельной разработки сквозных бизнес-процессов
• трудоемкой интеграции разрозненных систем
• постоянных доработок под конкретные нужды - Системы "всё в одном" теоретически охватывают все бизнес-процессы, но на практике часто основываются на личном опыте вендора или клиента, под которого делалась система. Основной недостаток — навязывание типовых процессов, которые:
• не учитывают уникальность бизнес-модели
• требуют болезненной адаптации компании под систему
Стратегия старта: сфокусируйтесь на главном
Начните с базы. Давайте представим, что компания работает через почту и табличный редактор. Как при таких исходных данных добиться лучшего результата с наименьшими вложениями? Посмотрите, какие классы продуктов покрывают наибольшее количество функциональных областей, и где образуются узкие места в процессах компании.
- Контроль сроков: первый параметр, который отклоняется от плана при отсутствии централизованной системы управления
- Управление стоимостью: большинство строительных проектов завершаются с превышением первоначального бюджета
- Управление документацией: неформализованный процесс ведет к дублированию файлов, потере актуальных версий и затянутым согласованиям
- Управление прогрессом производства работ: отсутствие инструментов для расчета прогресса по всему проекту и отдельным СМР (строительно-монтажным работам)
- Управление и планирование ресурсов: невозможность спрогнозировать потребность в материалах, технике и рабочей силе
Чтобы наладить работу в перечисленных областях, достаточно интеграции всего двух продуктов:
- Системы календарно-сетевого планирования (КСП) для управления сроками, ресурсами и стоимостью
Внедрение связки СОД и КСП — это не многолетний глобальный IT-проект, а точечная работа. Процесс занимает в среднем 2-4 месяца, а стоимость гибко масштабируется в зависимости от количества пользователей. Такой подход покрывает все описанные выше функциональные области и закрывает множество локальных задач, например, табелирование сотрудников или управление задачами и поручениями.
Мы предлагаем проверенную связку продуктов с готовой интеграцией: LiteBIM (СОД) и PLAN-R (КСП):
- PLAN-R — российская веб-система профессионального многоуровневого управления проектами, программами и портфелями проектов
- LiteBIM — технический документооборот, управление коммуникациями в проекте
В PLAN-R осуществляется управление сроками проекта, в том числе сроком ввода объекта в эксплуатацию, который показывает эффективность всего проекта. LiteBIM управляет непосредственно разработкой и согласованием проектно-сметной документации (ПСД). Сценарий интеграции подразумевает, что из PLAN-R в LiteBIM поступают данные о требуемой дате передачи документации на строительную площадку. Далее ПСД согласовывается в LiteBIM и фактические / прогнозные даты передаются обратно в PLAN-R, что дает возможность оценить их влияние на проект в целом.
Такая связка служит основой для начала цифровизации. Конечно, можно сделать кастомизированный программный продукт под себя или замахнуться на управление рисками, но это долго и дорого. Например, для выстраивания количественной оценки рисков необходима качественная детальная календарно-сетевая модель, наполненная стоимостными атрибутами. А цифровизация может происходить плавно.
Быстрый старт без бюрократии
Допустим, компания приходит к тому, что решение “всё в одном” ей не подходит, что дальше? Немногие строительные компании могут позволить себе дорогостоящий управленческий консалтинг. Для таких заказчиков мы можем найти «слабые места» и сразу предложить под них готовую связку продуктов, которая:
- Повышает достоверность информации о ходе проекта
- Экономит 40% времени на поиск актуальных версий технических документов
- Ускоряет актуализацию графиков выпуска рабочей документации на 30%
- Помогает избежать до 10% простоя за счет четко построенного планирования человеческих ресурсов, времени и работ
- Снижает количество срывов работ на 50% за счет прозрачности планирования
- Сокращает время на составление отчетов по проекту — до 50 %
- Экономит ресурсы на развертывание и поддержку ИТ-инфраструктуры
Наша ключевая задача — выстроить единые и прозрачные процессы на всех этапах вашего проекта. Например, мы можем автоматизировать весь путь документации: от создания и согласования внутри компании до передачи подрядчику и контроля обновлений. Мы соединяем планирование с разработкой рабочей документации, чтобы отделы работали согласованно, а информация не терялась.