ФНС России напомнила, что для контролирующих лиц наступают сроки представления уведомления о контролируемых иностранных компаниях за 2025 год. Для организаций крайний срок — 20 марта 2026 года, для физических лиц — 30 апреля 2026 года. Уведомление подается ежегодно, даже если иностранная компания не ведет деятельность, не получила прибыль или сработала с убытком.
🔎 Кто обязан подавать уведомление о КИК
Обязанность возникает у контролирующих лиц. К ним относятся, в частности, физические лица и организации, которые владеют долей в иностранной компании более 25 %, а также лица с долей более 10 %, если совокупная доля участия всех налоговых резидентов РФ в этой компании превышает 50 %. Кроме того, контролирующим может признаваться лицо, которое фактически осуществляет контроль над организацией в своих интересах либо в интересах супруга и несовершеннолетних детей, а также лицо, самостоятельно признавшее себя контролирующим.
Именно поэтому ориентироваться только на формальный размер своей доли недостаточно. В ряде случаев статус контролирующего лица возникает не только по прямому участию, но и по правилам фактического контроля, установленным статьей 25.13 НК РФ.
📅 Сроки сдачи уведомления о КИК за 2025 год
За 2025 год уведомление о КИК нужно представить: организациям — не позднее 20.03.2026, физическим лицам — не позднее 30.04.2026. Эти сроки прямо следуют из пункта 2 статьи 25.14 НК РФ, и ФНС отдельно напомнила о них в своей публикации.
Подавать уведомление нужно в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства физического лица. Для крупнейших налогоплательщиков действует правило подачи по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
📄 По какой форме подавать уведомление
Уведомление о КИК подается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-13/671@. Это форма КНД 1120416. ФНС подтверждает, что именно этот приказ утвердил форму, формат и порядок заполнения уведомления о контролируемых иностранных компаниях.
Физические лица вправе представить такое уведомление не только в электронной форме, но и на бумаге. Для организаций действует подача в электронной форме по установленному формату.
🧩 Нужно ли подавать уведомление, если прибыли нет
Да, нужно. Само по себе отсутствие прибыли у КИК, получение убытка или отсутствие фактической деятельности не освобождают контролирующее лицо от обязанности подать уведомление. Налоговые органы отдельно разъясняли, что уведомление представляется ежегодно независимо от финансового результата иностранной компании.
Это важно учитывать и физическим лицам, которые применяют режим уплаты НДФЛ с фиксированной прибыли КИК. Даже в этом случае обязанность по представлению уведомления сохраняется. Такой подход соответствует позиции ФНС и Минфина, на которую указывает исходный комментарий.
📑 Какие документы могут понадобиться дополнительно
Документы, подтверждающие размер прибыли или убытка КИК, — в частности, финансовая отчетность и при необходимости аудиторское заключение — представляются в случаях, предусмотренных пунктом 5 статьи 25.15 НК РФ. Для организаций эти документы обычно подаются вместе с декларацией по налогу на прибыль, в которой заполняется лист 09. Если же контролирующее лицо заявляет право на освобождение от налогообложения прибыли КИК, подтверждающие документы подаются вместе с уведомлением о КИК.
При этом по прибыли КИК из государств ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении — Минфин разъяснял, что подтверждающие документы для применения освобождения не представляются.
💻 Как удобнее подать уведомление физлицу
ФНС рекомендует физическим лицам использовать Личный кабинет налогоплательщика. Через этот сервис можно подать уведомление в электронной форме, воспользоваться более удобной структурой заполнения, автоматическим переносом части сведений и встроенными проверками. Это снижает риск технических ошибок и пропуска обязательных полей.
⚠️ Что будет, если не подать уведомление
За непредставление уведомления о КИК предусмотрен серьезный штраф — 500 000 рублей по каждой КИК. Эта ответственность установлена пунктом 1 статьи 129.6 НК РФ. Поэтому даже если иностранная компания неактивна или не приносит дохода, игнорировать обязанность по уведомлению нельзя.
✅ Вывод
Уведомление о КИК за 2025 год должны подать все контролирующие лица, подпадающие под критерии статьи 25.13 НК РФ. Срок для организаций — 20 марта 2026 года, для физических лиц — 30 апреля 2026 года. Подавать уведомление нужно ежегодно, даже если у КИК нет деятельности, прибыли или налогооблагаемого результата.
Главный практический вывод простой: по КИК важно не только вовремя рассчитать налоговые последствия, но и не пропустить саму обязанность по уведомлению. Ошибка здесь может стоить очень дорого.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в компании есть иностранные структуры или участие в зарубежных организациях, лучше заранее собрать в одном месте все сведения о долях участия, статусе контролирующего лица, финансовой отчетности и основаниях для освобождения. Даже если учет КИК ведется вне 1С, в самой 1С удобно фиксировать контрольные даты, хранить внутренние регистры и готовить данные для сверки с налоговой отчетностью. Это помогает не пропустить сроки и снижает риск штрафов.
📞 Нужна помощь с учетом и налоговой подготовкой в 1С?
Компания Инфоком сопровождает программы 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно организовать внутренний контроль по срокам отчетности, навести порядок в налоговых данных или выстроить удобную систему учета в 1С для работы с международными структурами и связанными обязательствами, обратитесь в Инфоком.
Поможем выстроить процесс в 1С аккуратно, понятно и без лишних рисков.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.