С 9 марта 2026 года в России действуют обновленные правила обращения с документами ограниченного распространения.
Впервые нормативная база охватила не только бумажные, но и электронные носители информации с пометкой ДСП («Для служебного пользования»).
1. Что изменилось в законодательстве
Правительство РФ внесло коррективы в постановление от 3 ноября 1994 года. Ранее документ регламентировал только работу с физическими носителями. Теперь же четко прописаны требования к созданию, обработке, хранению и ликвидации цифровых файлов, содержащих гриф «Для служебного пользования».
2. Основные требования к цифровому обороту
Новые правила обязывают организации работать с электронными документами ДСП исключительно через системы электронного документооборота, соответствующие строгим стандартам информационной безопасности. Это требование распространяется и на внутренние процессы компаний, и на межведомственное взаимодействие.
🔴Читать: Что такое ЭДО и как он работает
3. Как теперь уничтожают электронные документы ДСП
Особое место в регламенте занимает процедура удаления таких файлов. Закон предписывает три допустимых способа:
• использование специального сертифицированного оборудования;
• физическое разрушение накопителя (например, измельчение жесткого диска);
• необратимое стирание данных, исключающее любую возможность восстановления.
🔴Подготовили инструкцию «Как перейти на электронный документооборот»
4. Бумажные носители
Для документов на бумаге сохраняются традиционные, более жесткие требования. Они должны находиться в запираемых металлических шкафах или сейфах, а отправка сторонним адресатам разрешена только заказными почтовыми отправлениями.
5. Детали, которые важно знать
Обновленный регламент также уточняет, как именно проставлять гриф ДСП на отдельных частях документов и приложениях. Прописаны правила копирования таких материалов и передачи их между сотрудниками и отделами.
6. Почему это важно
По мнению специалистов, принятие документа устраняет давний правовой пробел. С ростом цифровизации значительная часть служебной информации создавалась и обращалась в электронном виде, но до сих пор не имела четкого юридического статуса и порядка защиты. Теперь этот пробел закрыт.
📌Больше полезного контента и актуальных разборов ➡ присоединяйтесь к нам в соцсетях: 🔹ОК |🔹Telegram | 🔹ВКонтакте | 🔹RUTUBE | 🔹YouTube