Кто-то скажет, что архив – это склад пыльных бумажек. Но только до тех пор, пока не столкнется с необходимостью окунуться в вековую историю. Развеивать миф о хранилище истории как о «запыленном» месте будем вместе с сотрудниками стахановского архива.
Что знает архив?
В городском архиве Стаханова, который является структурным подразделением Администрации городского округа город Стаханов, хранятся документы социально-правового характера. А это означает, что если вы хотите восстановить генеалогическое древо семьи, то вам не по адресу. Придется ехать в Архивную службу Луганской Народной Республики. Но не спешите делать выводы, что местный архив вам не пригодится. Возможно, не сейчас. Но, выходя на пенсию, именно сюда люди обращаются, чтобы восстановить хронологию своей трудовой деятельности.
– У нас хранятся документы ликвидированных предприятий города. В том числе и те, которые касаются ранее работающих там людей ‒ их стаж, заработная плата и другие аспекты. Чаще всего к нам обращаются те, кто хочет подтвердить свой трудовой стаж, – поясняет заместитель начальника архивного отдела Галина Чумаченко.
Кроме того, в хранилище документов можно найти решения, которые принимались исполнительным комитетом и городским советом. Поэтому обратиться в архив еще можно, если, например, нужна справка об оформление опеки, а иногда даже для написания научных статей.
И все-таки в процессе беседы мы выяснили, что отчасти восстановить свое генеалогическое древо получится, если знать хотя бы немного информации о своей семье. А все благодаря тому, что в архиве хранятся личные карточки сотрудников после их увольнения. Там указаны их личные данные, включая ближайших родственников. Поэтому архивисты рекомендуют при трудоустройстве не игнорировать заполнение информации о родственниках. Возможно, спустя время она кому-то пригодится.
Кроме того, архив – это еще и связь между государствами. Сотрудники рассказали, что ежегодно к ним обращаются граждане из других стран за получением вышеупомянутых архивных справок о стаже.
Так ли важно архивоведение?
Архив – историческая память народов, бесценное свидетельство прошлого и настоящего. Наши предки хорошо осознавали это. Ведь еще в 1920 году по всей России разлетелись листовки с призывом: сохраняйте архив. И этой же установки придерживаются наши собеседники.
В каждой организации города имеется собственный архив, но любая «деловая бумага» – это только «деловая бумага». Настоящим архивным документом «бумага» становится только тогда, когда проходит весь долгий и трудный путь делопроизводства и занимает свое место в соответствующем коробе, на соответствующей полке-стеллаже с топографическим указателем.
– Мы призываем руководителей организаций вовремя заниматься архивом своего предприятия, а не только когда возникает необходимость его передачи. В таком случае будет все намного сложнее упорядочить. У всех разная форма ведения делопроизводства, поэтому проще работать, когда все разложено по годам и алфавиту, – подчеркнула специалист второй категории Елена Ковалева.
В истории Стаханова есть печальные примеры предприятий, которые отнеслись к архивному делу пренебрежительно. Все личные дела работников, как говорится, были развеяны по ветру. Это привело к тому, что, выходя на пенсию, сотрудники не смогли подтвердить свой стаж. Пришлось прибегать к судебным тяжбам, которые затягиваются на долгие годы.
Как долго хранится фонд?
Конечно же, нам стало интересно, как долго хранятся документы, ведь невозможно найти помещение, которое способно вместить в себя весь исторический кладезь. Архивисты рассказали, что есть документы со сроком хранения 50 лет ‒ в основном они касаются трудовой деятельности. Также есть особые архивные экспонаты, которые не подлежат уничтожению, а хранятся постоянно в архивном учреждении.
Сотрудники не смогли выделить наиболее ценный документ, ведь, по их словам, каждый из них – частичка прошлого города. Но вспомнился им приказ от 1943 года, который был написан на клочке газеты между строк. Сразу понимаешь, насколько были тогда тяжелые времена.
К слову, ответственность за состояние архивных документов также лежит на сотрудниках. Время от времени они их осматривают, и, когда требуется, становятся ювелирами и придают им новую огранку.
Кто они – хранители памяти?
Вот и пришло время поближе познакомиться с коллективом местного архива. Всего в штате числится четверо сотрудников: начальник Людмила Деминова, заместитель начальника Галина Чумаченко и два специалиста ‒ Елена Ковалева и Ольга Еремина. Полный же штат включает пять человек. На данный момент открыта одна вакансия – специалист второй категории.
Стахановский архив включает: 7 архивохранилищ, 451 фонд и более 55 тысяч дел.
– Поначалу может показаться, что архивист – это скучно, пыльно и монотонно. Но, когда прикасаешься к древним документам, испытываешь неподдельный трепет. Понимаешь, что становишься причастным к истории. Конечно, не каждый может стать архивистом. Нужно быть скрупулезным, усидчивым и иметь пытливый склад ума, ведь иногда приходится примерять на себя роль следователей, и развернуть настоящие поиски конечного документа, – отметила начальник архивного отдела Людмила Деминова.
Конечно, архивы испытывают нехватку молодых кадров, а все из-за распространенного мнения, что работа – скучная и не востребованная, так как профессию могут заменить компьютеры. Тем не менее важно помнить: архивоведение – это искусство знать и доносить достоверную информацию. Что написано пером, того не вырубишь топором.
Для справки: Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые напрямую отражают рост востребованности архивоведения: в 2025 году было выдано 3054 справки социально-правового характера.
Марк Михайлов, фото автора
