❤️ 5 ошибок бизнеса перед сдачей отчётности за квартал

❤️ 5 ошибок бизнеса перед сдачей отчётности за квартал

Первый квартал 2026 года — особенный. Налоговая реформа вступила в силу, формы обновились, правила изменились. А ошибки остались прежними — только цена каждой выросла. Разбираю пять самых частых.

1. Не проверяют счета-фактуры по новым реквизитам

С 2026 года в счёте-фактуре при отгрузке по ранее полученному авансу нужно указывать номер и дату авансового счёта-фактуры (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ). ИП вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации теперь вписывают ОГРНИП и дату присвоения.

Казалось бы, мелочь. Но АСК НДС-2 сопоставляет данные автоматически. Расхождение в реквизитах — запрос пояснений от инспекции. Несколько таких запросов подряд — и бухгалтер вместо текущей работы неделю пишет ответы.

Рекомендованные формы счетов-фактур, книг покупок и продаж ФНС направила письмом от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@. Проверьте, что ваша учётная программа их уже использует.

2. Бухгалтерия сдаёт декларацию по НДС на старом бланке

Новая форма декларации по НДС утверждена приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@ и действует с отчётности за I квартал 2026. В ней учтена ставка 22% и обновлённые расчётные коэффициенты.

Если программа не обновлена, бухгалтер может даже не заметить, что формирует декларацию по устаревшей форме. Результат — отказ в приёме. А дальше — пересдача, сдвиг сроков, риск штрафа по ст. 119 НК РФ.

Одна минута на проверку версии бланка в 1С или другой системе экономит дни нервотрёпки.

3. Не сверяют налоговую базу с реальными операциями

Типичная ситуация: бухгалтер берёт данные из программы, формирует декларацию, отправляет. Без сверки с банковской выпиской, без проверки, все ли операции разнесены, все ли авансы отражены.

В 2026 году это особенно опасно для упрощенцев, которые впервые стали плательщиками НДС. Порог освобождения снижен с 60 до 20 млн рублей дохода за предыдущий год. Кто-то попал на ставку 5%, кто-то на 7%, кто-то выбрал 22% ради вычетов. Если бухгалтер неверно определил базу или перепутал ставку — ошибка обнаружится не сразу. А когда обнаружится — с пенями.

4. Отправляют контрагентам электронные ТОРГ-12 и акты вместо УПД

С 1 января 2026 года электронные форматы товарной накладной и акта выполненных работ в ЭДО отменены (приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). Единственный утверждённый формат первичного документа — УПД версии 5.03.

На практике вижу, что часть компаний до сих пор не перенастроила обмен. Операторы ЭДО такие документы уже не пропускают, контрагент их не получает — а бухгалтерия думает, что всё отправлено. В конце квартала выясняется: первички нет, вычет по НДС не подтверждён.

Отдельно напомню: бумажные ТОРГ-12 и акты по-прежнему работают. Отмена коснулась только электронных форматов.

5. Не сверяются с бюджетом перед сдачей

С 1 апреля 2026 года ФНС начнёт обновлять данные о задолженности компаний ежемесячно, а не раз в год. Любой долг перед бюджетом станет виден потенциальным контрагентам практически в реальном времени.

Но даже без этого — сверка с бюджетом перед отправкой декларации позволяет поймать расхождения: переплату, которую не зачли, платёж, который ушёл не на тот КБК, техническую ошибку в прошлом периоде. Если этого не сделать, новый отчёт ляжет поверх старой ошибки — и распутывать придётся уже два периода вместо одного.