С января 2026 года в Контур.Экстерн появился отдельный раздел «ГосЭДО». Теперь абоненты смогут зарегистрироваться и начать обмениваться неформализованными документами с подключенными ведомствами через государственную платформу электронного документооборота (ГосЭДО) в тестовом режиме прямо из Экстерна.
Для обмена документами организациям приходится использовать личные кабинеты различных ведомств, запоминать сложные пароли, распечатывать бумаги и передавать их курьером или заказными письмами. Иногда бухгалтерам приходится лично посещать ведомства, где они могут столкнуться с длинными очередями. Бумажные документы имеют риск задержки или потери в пути.
ГосЭДО предоставляет возможность отказаться от этих неудобных процедур и перейти на быстрый и надежный электронный документооборот. В настоящее время сервисом могут пользоваться только юридические лица, а ИП и самозанятые пока не имеют доступа к электронному обмену через ГосЭДО.
Что такое ГосЭДО?
ГосЭДО — это государственная платформа для обмена электронными документами между компаниями и государственными учреждениями. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью, что придаёт им юридическую силу. Платформа может быть полезна в различных рабочих сценариях: например, вы можете запросить разъяснения от СФР по вопросам выплат больничных, декретных и других пособий, а также получать запросы от ведомств и отправлять на них ответы.
Прежде чем начать использовать платформу для обмена документами, необходимо зарегистрировать организацию в глобальном адресном справочнике (ГАС). Это требование закреплено в Постановлении Правительства от 24 июля 2021 года № 1264.
В 2025 году СКБ Контур стал первым частным оператором в системе ГосЭДО. В процессе пилотного проекта клиенты Контура обменивались тысячами электронных документов с более чем 200 ведомствами, включая МВД. Один из наиболее популярных сценариев — это обмен официальными письмами в электронном формате: организации получают запросы от МВД и отправляют ответы через свои сервисы, что исключает бумажную переписку и визиты в ведомства. В результате пилотного проекта сроки обмена документами значительно сократились — в некоторых случаях ответы поступали уже на следующий день.
С какими ведомствами можно обмениваться документами?
В настоящее время через Экстерн и систему ГосЭДО можно обмениваться документами с Социальным фондом России (СФР), Министерством внутренних дел (МВД), Федеральной службой судебных приставов (ФССП) и другими ведомствами, зарегистрированными в этой системе. Также возможна отправка документов во все федеральные органы исполнительной власти и региональные правительства, подключенные к платформе.
С расширением числа организаций, подключающихся к ГосЭДО, увеличивается список ведомств, с которыми возможен электронный документооборот. Обновления о новых участниках будут регулярно предоставляться.
Возможности ГосЭДО в Экстерне
Работа в одном окне с документами разных ведомств. Вы отправляете и получаете обращения прямо в Экстерне без переключений между разными личными кабинетами ведомств.
Отказ от бумажного обмена. Все обращения можно направлять электронно. Это снижает нагрузку, избавляет от визитов в ведомства и помогает избежать задержек с доставкой писем.
Снижение расходов. Не нужно печатать документы, оплачивать отправку писем и услуги курьера.
Контроль статусов. Экстерн показывает актуальный статус отправки и получения, а также фиксирует факт отправки и регистрации документа. Вы видите, приняло ли ведомство обращение и требуется ли дополнительная информация.
Хранение документов в надежной системе. Все файлы сохраняются на серверах Контура — документы не потеряются и всегда будут доступны.
Возможность отправки документов через ГосЭДО полностью бесплатна на этапе тестирования до 30 июня 2026 года.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет. https://avangard1016.ru/katalog/uchetiotchetnost/extern/
Как начать обмениваться документами через ГосЭДО
- На главной странице Экстерна откройте раздел «ГосЭДО» → «Зарегистрировать организацию».
- Проверьте реквизиты организации и укажите сотрудника, ответственного за обмен документами.
- Нажмите «Отправить» — Экстерн уведомит, когда заявка будет обработана. После регистрации можно начинать обмен документами.