Вопрос пользователя: «Конструкторы часто правят чертежи. Нужно ли загружать в 1С ERP каждую промежуточную версию или только окончательную? Как не засорить систему?»
Суть проблемы
В процессе разработки возникает множество промежуточных версий чертежей и моделей. Если загружать их все в ERP, система превратится в свалку файлов, и будет трудно найти актуальную версию. Кроме того, это создает излишнюю нагрузку.
Что может 1С ERP?
1С ERP не предназначена для хранения черновиков и промежуточных версий. Ее задача – оперировать утвержденной документацией. Поэтому рекомендуется загружать в ERP только законченную рабочую конструкторскую документацию. Все промежуточные версии должны оставаться в PDM или CAD-системе, где ведется история изменений.
Суть подхода:
- Весь процесс разработки и согласования ведется в PDM или CAD. Там хранятся все версии, комментарии, протоколы.
- В 1С ERP попадает только финальная версия документации, прошедшая утверждение.
- Для опытного производства, где документация еще не утверждена, планирование и учет ведутся укрупненно, без загрузки точных спецификаций в ERP.
- Исключение составляют особые случаи (например, судостроение), когда проектирование и строительство идут параллельно – тогда в ERP загружаются промежуточные версии по частям (техкомплекты).
Преимущества подхода:
- Чистота ERP: только актуальная документация.
- Снижение риска использования неверной версии.
- Разгрузка ERP от лишних данных.
Решение и рекомендации
- Внедрите правило: в 1С ERP загружается документация со статусом «Утверждено» или «В производство».
- Для хранения черновиков используйте PDM или специальные папки на файловом сервере.
- При необходимости передачи промежуточных данных для опытного производства используйте ручной ввод или упрощенные схемы.
Итог простыми словами
1С ERP – это чистовая копия документации, которая уже сдана в архив. Все черновики, наброски, варианты остаются в чертежной мастерской (PDM). Так вы никогда не ошибетесь, взяв чертеж из ERP – он всегда актуальный и утвержденный.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Серийное производство.
Ситуация: Конструкторы разработали новую деталь. Было 10 версий чертежа, пока утвердили окончательную.
Действие: В 1С ERP загружается только 10-я, утвержденная версия.
Результат: Производство работает по правильному чертежу, а все правки хранятся в PDM на случай необходимости вернуться к истории.