Вопрос пользователя: «Я главный конструктор. Получил техническое задание на новый квадрокоптер. У меня в подчинении несколько специалистов: один отвечает за корпус, другой – за энергетику, третий – за управление. Как в 1С ERP правильно распределить между ними работу и не потерять ни одно требование?»
Суть проблемы
Техническое задание (ТЗ) содержит множество разноплановых требований: к механике, электрике, программному обеспечению. Если просто отдать ТЗ всем конструкторам, каждый будет тянуть в свою сторону, а целостность изделия пострадает. Нужно разбить ТЗ на части, закрепить ответственных и обеспечить, чтобы их наработки потом сошлись в единое изделие.
Что может 1С ERP?
1С ERP (особенно в связке с PDM и проектным модулем) позволяет организовать иерархическую структуру работ. Вы можете создать проект разработки изделия, в рамках которого выделить подсистемы (например, «Корпус», «Энергетика», «Управление»). Для каждой подсистемы назначается ответственный конструктор. К подсистеме привязываются соответствующие разделы ТЗ.
Суть подхода:
- Создается структура верхнего уровня изделия (функциональные подсистемы). Это может быть сделано в виде папок или элементов справочника «Конструкторские составы».
- Каждому элементу верхнего уровня назначается ответственный исполнитель из справочника сотрудников.
- К каждому элементу прикрепляются файлы или реквизиты с требованиями из ТЗ, относящимися к данной подсистеме.
- Конструкторы работают каждый в своей «ветке», создавая детальную структуру (двигатели, регуляторы, пропеллеры и т.д.).
- Система позволяет видеть всю структуру целиком, контролировать сроки и обмениваться данными между подсистемами.
Преимущества подхода:
- Четкое распределение ответственности.
- Прозрачность: всегда видно, кто за что отвечает.
- Связанность: все подсистемы объединены в общее изделие.
Решение и рекомендации
- При получении ТЗ выделите в нем основные функциональные части.
- В 1С ERP создайте структуру верхнего уровня изделия, соответствующую этим частям.
- Назначьте ответственных конструкторов.
- Передайте им доступ к их веткам и требуйте регулярного отчета о ходе работ.
Итог простыми словами
Это как строить дом: есть прораб (главный конструктор), есть бригадиры по фундаменту, стенам, крыше. Прораб дает каждому бригадиру свой чертеж (часть ТЗ) и говорит: «Ты отвечаешь за это». Бригадиры работают параллельно, но знают, что потом все соединится. В 1С ERP прораб видит на экране, кто что сделал, и может вовремя подправить, чтобы стыки сошлись.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Разработка нового автомобиля.
Ситуация: Главный конструктор получает ТЗ на новый электромобиль.
Решение: В 1С ERP создаются разделы: «Кузов», «Шасси», «Электродвигатель», «Аккумуляторная батарея», «Система управления». За каждый раздел назначается ответственный конструктор.
Результат: Работа идет параллельно, но в единой информационной среде. В конце все узлы собираются в общую структуру.