Вопрос пользователя: «У нас есть технологическая структура изделия (спецификация и техпроцессы). Нужно ли создавать отдельную транспортировочную структуру или можно использовать ту же?»
Суть проблемы
Если продукт не требует специальной упаковки и перевозки в собранном виде, то транспортировочная структура может совпадать с технологической. Но если упаковка меняет состав (добавляется тара, изделие разбирается), нужно новое описание. Иначе складской учет не отразит реальное наличие упакованных и неупакованных единиц.
Что может 1С ERP?
1С ERP предлагает гибкие варианты связи транспортировочной и технологической структур:
- Полное совпадение: если упаковка не меняет состав (например, готовое изделие просто кладется в коробку, но коробка не учитывается отдельно). Тогда транспортировочная структура = технологической, а упаковка списывается на отгрузку пропорционально.
- Упаковка в процессе производства: если упаковка входит в состав узла (например, деталь пакуется сразу при изготовлении). Тогда транспортировочная структура также совпадает с технологической, но упаковка является частью спецификации узла.
- Упаковка после производства: если упаковка происходит после изготовления и нужно различать упакованные и неупакованные узлы. Тогда создается новое транспортное исполнение, которое включает неупакованный узел и упаковку. Оно может иметь свой код (например, добавлением буквы «П»). Также может создаваться техпроцесс на упаковку.
- Разборка-сборка: для сложных случаев (буровые вышки, крупные станки), когда изделие собирается для испытаний, затем разбирается на иные составные части для транспортировки. Тогда создается отдельное транспортное исполнение и техпроцесс разборки.
Преимущества подхода:
- Гибкость учета.
- Возможность видеть на складе отдельно упакованные и неупакованные позиции.
- Учет трудоемкости упаковки.
Решение и рекомендации
- Проанализируйте логистику вашей продукции.
- Если упаковка не влияет на учет (просто коробка), можно обойтись без транспортного исполнения, списывая упаковку в момент отгрузки.
- Если важно знать, что уже упаковано, создавайте транспортное исполнение.
- Для сложных случаев (разборка после испытаний) обязательно создавайте техпроцесс разборки/упаковки.
Итог простыми словами
Технологическая структура — это как рецепт приготовления пирога. Транспортировочная структура — это как пирог будет упакован для доставки: в коробку, перевязан лентой, с инструкцией. Если пирог небольшой, его можно положить в коробку прямо на кухне — тогда коробка становится частью рецепта (упаковка при производстве). Если пирог огромный, его пекут, показывают заказчику, а потом режут на куски и пакуют в несколько коробок — это уже новая структура, и нужен отдельный процесс разделки и упаковки. 1С ERP позволяет учесть оба варианта.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Простой учет упаковки.
Ситуация: Мебельная фабрика пакует столы в картонные коробки после сборки.
Решение: Технолог создает транспортное исполнение «Стол в упаковке», в которое входят «Стол» и «Коробка картонная». При упаковке оформляется операция переработки, и на склад поступает «Стол в упаковке».
Результат: На складе видно, сколько столов уже упаковано к отгрузке.