Вопрос пользователя: «Мы нашли на складе импортный товар, который числился как утерянный. У него есть номер ГТД, но мы не знаем, вводили мы его в систему прослеживаемости или нет. Как его оприходовать?»
Суть проблемы:
Ситуация с оприходованием излишков сложна (стр. 70 PDF).
Что может 1С ERP?
В документе «Оприходование излишков товаров» поддержана возможность оприходовать товар без РНПТ.
Суть подхода (когда это нужно):
Случай 1. Товар никогда не находился в прослеживаемости.
- Вы просто оприходуете его как обычный товар (без РНПТ).
Случай 2. Товар прослеживаемый, но номер РНПТ по каким-то причинам не был введен в учет.
- Вы можете оприходовать его без РНПТ.
- После оприходования вам нужно подать уведомление об остатках товара в ФНС для получения номера РНПТ (это делается не в 1С, а через личный кабинет или спецоператора).
- После получения РНПТ вы должны будете как-то ввести его в систему (возможно, через корректировку).
Преимущества подхода:
- Возможность исправить ошибку. Не нужно «зависать» из-за отсутствия РНПТ.
Решение и рекомендации:
- Используйте оприходование без РНПТ только в крайних случаях.
- Не забывайте про обязанность сообщить в ФНС.
Итог простыми словами:
Нашли клад. Сначала положите его на склад, а потом разбирайтесь с документами.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Излишки.
- Оприходовали товар без РНПТ. Подали уведомление в ФНС. Получили РНПТ. Ввели его в базу.