Неужели и путевой лист тоже будет электронным? Разбираемся, что из себя представляет этот документ, как с ним работать и реально ли он поможет сэкономить бизнесу время и деньги. В конце статьи рассказываем, как почему лучше подстелить себе соломку сейчас и перейти на ЭДО за несколько дней вместо шести месяцев.
Что такое электронный путевой лист
Электронный путевой лист (ЭПЛ) — цифровой аналог бумажного путевого листа. В нем фиксируются данные о техосмотре автомобиля и медосмотре водителя, показания одометра, пробег и расход топлива.
Пока императива на ЭПЛ нет, а значит, можно использовать и бумажный, и цифровой вариант. На напоминаем, что с 1 сентября 2026 года некоторые электронные перевозочные документы станут обязательными, в их числе ЭТрН.
Все это часть государственной стратегии по переводу логистику в цифру. Так власти стремятся создать единый цифровой контур для всех участников рынка: перевозчика, водителя, логиста, бухгалтерии и контролирующих органов. Подробнее об этом рассказываем здесь.
Какие титулы есть в электронном путевом листе
ЭПЛ состоит из шести разделов — титулов. Четыре оформляют перед рейсом, два — после его завершения.
Перед рейсом оформляют:
- обстоятельства рейса — данные о транспортном средстве, водителе, сроке действия путевого листа и виде перевозки;
- предрейсовый медосмотр — дату, время и результат осмотра водителя;
- технический осмотр автомобиля — подтверждение исправности транспорта;
- показания одометра при выезде — данные о пробеге на момент начала рейса.
После завершения рейса заполняют еще два раздела:
- показания одометра при въезде — финальный пробег автомобиля;
- послерейсовый медосмотр — обязательный только при перевозке пассажиров или опасных грузов.
После подписания всех титулов формируется QR-код — его можно предъявить инспектору ГИБДД при проверке.
Когда лучше переходить на ЭПЛ
Даже если императива на ЭПЛ, как на ЭТрН, нет, лучше подготовиться к переходу на ЭДО заранее. Так вы не только сэкономите время и деньги, но и сбережете нервы.
Обычно подготовка включает несколько шагов:
- Оформить электронные подписи для сотрудников, которые будут подписывать документы.
- Подключиться к оператору электронных перевозочных документов.
- Обучить сотрудников работе с электронными путевыми листами.
- Обеспечить доступ к интернету и устройствам для работы с документами.
Начать тестовое использование лучше заранее — тогда к моменту обязательного перехода процессы уже будут отработаны.
Для тех, кто не хочет пробираться через тернии вручную, есть более простой и удобный вариант — подключиться к готовому решению. Например, в Умной Логистике уже встроены ЭДО и модуль ЭТрН, которую всего через полгода обяжут использовать всех. А вы сможете подключить ее уже сейчас за несколько дней.
Реально ли вести документооборот в цифре выгоднее?
Кажется, что электронный формат — очередная блажь. На самом же деле ЭДО дает бизнесу ощутимые преимущества.
- Получаете оплату быстрее. Документы передаются и обрабатываются быстрее — без курьеров и ожидания.
- Экономите деньги. Не нужно тратиться на бумагу, печать и хранение документов.
- Бережете время. В Умной Логистике сведения о водителе, авто и и перевозке подтягиваются автоматически из заявки, поэтому документы заполняются быстрее и с меньшим количеством ошибок.
- Все под рукой. Документы хранятся в архиве системы и всегда доступны.
Перейдите на ЭДО заранее, чтобы не попасть на штрафы, когда оно станет обязательным для всех. Записывайтесь на экскурсию по Умной Логистике — расскажем, как внедрить ЭДО в вашу компанию.