Найти в Дзене

Поступление прослеживаемых работ в 1С ERP: Ручной ввод или загрузка из ЭДО?

Вопрос пользователя: «Нужно ли вбивать РНПТ вручную или они сами подтянутся из электронного документа?» Суть проблемы:
Пользователь хочет знать предпочтительный способ (стр. 16, 19). Что может 1С ERP?
Основной сценарий — загрузка из ЭДО. Но есть и возможность ручного ввода. Суть подхода (сравнение способов): Способ 1. Загрузка из ЭДО (рекомендуемый) (стр. 16). Способ 2. Ручной ввод (стр. 19). Преимущества подхода: Решение и рекомендации: Итог простыми словами:
Проще, когда роботы сами заполняют данные. Но если робот не может, можно и ручкой. Типичные сценарии использования: Сценарий 1: ЭДО. Сценарий 2: Бумага.

Вопрос пользователя: «Нужно ли вбивать РНПТ вручную или они сами подтянутся из электронного документа?»

Суть проблемы:
Пользователь хочет знать предпочтительный способ (стр. 16, 19).

Что может 1С ERP?
Основной сценарий —
загрузка из ЭДО. Но есть и возможность ручного ввода.

Суть подхода (сравнение способов):

Способ 1. Загрузка из ЭДО (рекомендуемый) (стр. 16).

  • При получении электронного УПД/УКД от поставщика система автоматически загрузит все сведения о РНПТ и РНПТ комплектов для прослеживаемых работ.
  • Это самый надежный и быстрый способ, исключающий ошибки.

Способ 2. Ручной ввод (стр. 19).

  • В приходных накладных поддержана возможность указания вручную сведений о прослеживаемости.
  • Можно ввести номер РНПТ и количество по РНПТ.
  • Полезно, если документ получен на бумаге или если нужно исправить данные.

Преимущества подхода:

  • Гибкость. Можно работать в любой ситуации.

Решение и рекомендации:

  1. Стремитесь к обмену через ЭДО. Это сэкономит время и исключит ошибки.
  2. Ручной ввод используйте только как запасной вариант.

Итог простыми словами:
Проще, когда роботы сами заполняют данные. Но если робот не может, можно и ручкой.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: ЭДО.

  • Получили э-УПД, данные о РНПТ сами загрузились в документ.

Сценарий 2: Бумага.

  • Поставщик прислал бумажный документ, бухгалтер вручную вбил РНПТ.