Прослеживаемость в составе работ в 1С ERP: Почему обязательно ЭДО?

Вопрос пользователя: «Раньше можно было выставить бумажный счет-фактуру. Теперь говорят, что обязательно нужен электронный. Это правда?»

Суть проблемы:
Пользователь не знает о требовании электронного формата (стр. 3 PDF).

Что может 1С ERP?
Да, по новым правилам, при передаче прослеживаемых товаров в составе работ, счета-фактуры (и УПД) должны быть электронными.

Суть подхода (почему так):

Что говорит закон (п. 1.1 ст. 169 НК РФ):

• При реализации, передаче в составе выполненных работ товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры выставляются в электронной форме.
• Исключение — только продажа физическим лицам.

Что это значит:

• Бумажные счета-фактуры больше не принимаются для таких операций.
• Нужно использовать ЭДО (1С:ЭДО, 1С:Share или другие операторы).

Почему так:

• Потому что только в электронном формате можно передать структурированные данные о РНПТ, которые налоговая потом автоматически считывает.

Преимущества подхода:

• Законность. Вы не нарушаете требования.

Решение и рекомендации:

1. Если вы работаете с прослеживаемыми товарами, переходите на ЭДО с контрагентами.
2. Для продаж физлицам можно оставить бумагу.

Итог простыми словами:
Налоговая перестала понимать бумажные документы с прослеживаемостью. Только электронные, которые можно прочитать компьютером.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Обмен.

• Вы отправили акт с прослеживаемыми товарами через 1С:ЭДО. Контрагент получил. Все законно.