Вопрос пользователя: «Раньше прослеживаемыми могли быть только товары. Теперь появились какие-то «прослеживаемые работы». Что это? Любая работа может быть прослеживаемой?»
Суть проблемы:
Пользователь не понимает, что прослеживаемыми могут быть не сами работы, а товары в их составе. Но в учете это отражается через признак у работы (стр. 7 PDF).
Что может 1С ERP?
Прослеживаемость товаров в составе работ поддерживается только для номенклатуры типа «Работа». Для номенклатуры типа «Услуга» прослеживаемость не поддерживается.
Суть подхода (какие работы могут быть прослеживаемыми):
Номенклатура типа «Работа»:
- Это работы, которые имеют материальный результат (монтаж, ремонт, строительство, переработка).
- Для такой номенклатуры можно установить признак прослеживаемости (стр. 8).
Номенклатура типа «Услуга»:
- Это услуги, не имеющие материального результата (консультации, обучение, перевозка).
- Для них прослеживаемость не поддерживается.
Номенклатура, отражаемая текстовой строкой:
- Если в документе работа отражается просто текстом (без выбора номенклатуры), прослеживаемость также не поддерживается (стр. 7).
Важно:
- Работа не может быть одновременно и прослеживаемой, и непрослеживаемой. Если одна и та же работа может выполняться как с использованием прослеживаемых товаров, так и без них, рекомендуется завести два элемента номенклатуры: один с признаком прослеживаемости, другой без (стр. 7).
Преимущества подхода:
- Четкость. Учет разделен.
Решение и рекомендации:
- Для работ, где используются импортные материалы, заводите номенклатуру с признаком прослеживаемости.
- Для аналогичных работ, но без импортных материалов — без признака.
Итог простыми словами:
Работа сама по себе не прослеживаемая. Но если в ней используются прослеживаемые товары, то в учете мы помечаем эту работу как «особую», чтобы система знала, что к ней нужно прикрепить РНПТ.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Монтаж с импортными камерами.
- Номенклатура «Монтаж системы видеонаблюдения (с использованием импортных материалов)» — признак прослеживаемости есть.
Сценарий 2: Монтаж с отечественными камерами.
- Номенклатура «Монтаж системы видеонаблюдения (отечественные материалы)» — признака нет.