Загрузка из 1С:Share через форму в 1С ERP: Нужно ли сопоставлять номенклатуру?

Вопрос пользователя: «При загрузке документа меня просят сопоставить номенклатуру. Это как в ЭДО?»

Суть проблемы:
Процесс сопоставления может быть незнаком (стр. 19 PDF).

Что может 1С ERP?
Да, процесс сопоставления абсолютно аналогичен другим сервисам ЭДО.

Суть подхода (что такое сопоставление):

Когда возникает:

• Когда номенклатура контрагента (в загружаемом документе) не совпадает с вашей номенклатурой в 1С.
• Нужно сказать системе: «Эта позиция из документа контрагента соответствует нашей позиции "Гвозди 3х25"».

Как это делается:

1. Во время загрузки открывается форма сопоставления.
2. Для каждой строки документа контрагента нужно выбрать соответствующую номенклатуру из вашего справочника.
3. Можно сопоставить вручную или попробовать найти автоматически.
4. После сопоставления нажать «Сохранить и закрыть».
5. Процесс создания документа продолжится, и откроется уже созданный документ.

Преимущества подхода:

• Гибкость. Можно сопоставить один раз, и в следующий раз система запомнит.

Решение и рекомендации:

1. Ведите номенклатуру в порядок. Это облегчит сопоставление.
2. Не пропускайте этот шаг. Без сопоставления документ может создаться с ошибками.

Итог простыми словами:
Как переводчик: документ на иностранном языке. Вы говорите: «Это слово означает "стул"». Программа запоминает и в следующий раз переведет сама.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Первый заказ от контрагента.

• Менеджер вручную сопоставил 10 позиций. Заняло 2 минуты.

Сценарий 2: Повторный заказ.

• Система запомнила сопоставление и создала документ автоматически.