Найти в Дзене

Отправка документа через 1С:Share в 1С ERP: Что делать с присоединенными файлами?

Вопрос пользователя: «У меня в заказе есть приложенный файл (например, картинка). Он тоже отправится?» Суть проблемы:
Пользователь хочет знать, отправляются ли присоединенные файлы (стр. 12 PDF). Что может 1С ERP?
Да, если у документа есть присоединенные файлы, система предложит выбрать, какие из них отправить. Суть подхода (как это работает): Шаг 1. Нажали «Поделиться». Шаг 2. Открывается форма выбора. Шаг 3. После выбора формируется ссылка. Преимущества подхода: Решение и рекомендации: Итог простыми словами:
Как перед отправкой посылки: можно положить в нее только главный документ, а можно добавить еще фотографии и чертежи. Типичные сценарии использования: Сценарий 1: Нужен только заказ. Сценарий 2: Нужен заказ с чертежом.

Вопрос пользователя: «У меня в заказе есть приложенный файл (например, картинка). Он тоже отправится?»

Суть проблемы:
Пользователь хочет знать, отправляются ли присоединенные файлы (стр. 12 PDF).

Что может 1С ERP?
Да, если у документа есть присоединенные файлы, система предложит выбрать, какие из них отправить.

Суть подхода (как это работает):

Шаг 1. Нажали «Поделиться».

  • Система обнаруживает, что к документу есть присоединенные файлы.

Шаг 2. Открывается форма выбора.

  • В ней отображается список всех присоединенных файлов.
  • Можно отметить галочками те файлы, которые нужно отправить вместе с документом.
  • Можно отправить только документ, не выбирая файлы.

Шаг 3. После выбора формируется ссылка.

  • Она ведет на пакет, включающий документ и выбранные файлы.

Преимущества подхода:

  • Гибкость. Можно выбрать, что отправлять.

Решение и рекомендации:

  1. Перед отправкой подумайте, нужны ли контрагенту все файлы.
  2. Учитывайте ограничение по размеру (15 МБ).

Итог простыми словами:
Как перед отправкой посылки: можно положить в нее только главный документ, а можно добавить еще фотографии и чертежи.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Нужен только заказ.

  • Сняли все галочки, отправили только заказ.

Сценарий 2: Нужен заказ с чертежом.

  • Оставили галочку на чертеже, отправили.