Вопрос пользователя: «В новости про обновление написано про какой-то 1С:Share. Что это? Еще один оператор ЭДО?»
Суть проблемы:
Пользователь путает новый сервис с уже существующими системами электронного документооборота (ЭДО).
Что может 1С ERP?
1С:Share — это новый бесплатный сервис от фирмы 1С для простого обмена документами без сложной настройки (стр. 4-5 PDF).
Суть подхода (чем отличается от ЭДО и Бизнес-сети):
1С:ЭДО (классический):
- Нужно заключать договор с оператором.
- Нужно настраивать электронную подпись.
- Нужно отправлять/получать приглашения.
- Подходит для юридически значимого документооборота со счетами-фактурами.
1С:Бизнес-сеть:
- Нужно регистрироваться.
- Нужно подключать интернет-поддержку.
- Подходит для обмена коммерческими предложениями и т.д.
1С:Share (новый):
- Не требуется регистрация. Вообще.
- Не нужно ничего настраивать. Просто работает.
- Бесплатно. Не нужно платить.
- Просто. Минимум действий для обмена.
- Доступен просмотр на веб-странице. Можно отправить ссылку по email, WhatsApp, Telegram.
Преимущества подхода:
- Максимальная простота. Обмен документами становится таким же простым, как отправка ссылки в мессенджере.
Решение и рекомендации:
- Используйте 1С:Share для быстрого обмена черновиками, предварительными заказами, счетами с контрагентами, у которых нет ЭДО.
- Для юридически значимых документов (счета-фактуры, договоры) лучше использовать 1С:ЭДО.
Итог простыми словами:
1С:Share — это как «облачный буфер обмена» для документов. Вы скидываете ссылку контрагенту в WhatsApp, он по ней переходит, смотрит документ в браузере и загружает к себе в 1С. Всё.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Быстрый обмен заказами.
- Менеджер сформировал заказ поставщику, нажал «Поделиться», скопировал ссылку, отправил в Telegram. Поставщик перешел по ссылке, загрузил заказ к себе.