Я невольно в разные годы жизни подмечал, что куда-то вечно спешу и не успеваю. Планирую столько дел, что не всегда успеваю их выполнить. И не зря. Ведь при планировании думал одно, а на деле вышло другое: гладко было на бумаге, да забыли про овраги.
С одной стороны хорошо, что я целенаправленно шёл к определённым целям, которые ставил. Однако часто они были самого разного характера.
И действия мои часто были прокрастинационными.
С прокрастинацией сталкиваются многие. Как её увидеть и пощупать?
К примеру, у вас с 9.00 до 18.00 запланировано два важных срочных дела и два важных не очень срочных. И есть ещё два десятка неважных не срочных дел, которые можно выполнить в течение всей недели.
Всё это содержится в вашей голове. И мозг автоматизации выбирает для начала простую задачу. К примеру, вместо того, чтобы сразу с утра провести важный телефонный звонок, который шеф говорил совершить в первую очередь, вы начинаете разбираться в электронной почте, проверять сообщения в мессенджерах. А там рука потянулась почитать, что за новый комментарий оставили под вашим постом и вообще, что в мире делается.
И так незаметно пролетел час.
Ах, да, мне же срочно нужно позвонить! - опомнился работник.
Но никто не берёт трубку. Секретарь передаёт, что нужный звонившему сотрудник с утра был, но уже уехал.
Теперь будет после обеда, но недолго, сразу же уедет на совещание на один из объектов.
Что же, нужно браться за второе важное и срочное дело. И это тоже звонок. А с первым разобраться после обеда. Придётся съездить и лично поймать неуловимого сотрудника.
Второй звонок проходит удачно, дело закрыто, можно себя побаловать ещё несколькими минутами путешествия по любимым сайтам. И да, кофе-то с утра ещё не пил, не мешало бы пропустить чашечку.
А где несколько минут, там и ещё час проскочил. И вот уже обеденный перерыв.
Но ведь есть ещё и важные несрочные дела. За работника их никто не выполнит, а к вечеру пятницы начальник потребует отчёт.
Обед теперь придется скорректировать, ведь поймать нужного человека необходимо на другом конце города.
И вот, вместо того, чтобы спокойно обедать, любитель прокрастинировать, проглотив наспех бутерброд, едет по нужному адресу. И вот ведь вредина, тот самый сотрудник, никому не раздаёт свой мобильный.
Впрочем, он и не обязан это делать.
К кабинету нужного господина уже выстроилась очередь. Н-да, весь день кувырком.
В самый последний момент удаётся перехватить человека и договориться о встрече. Всё, ура, теперь бегом обратно в офис.
Дел ещё много, а уже вторая половина дня в самом разгаре.
По дороге работник решает ускориться, чтобы сэкономить несколько минут времени, и нарушает правила дорожного движения. Завтра ему придёт штраф за превышение скорости.
Зато адреналин на высоте! Я же смог, успел, ну и что, что не с первой попытки. Не всегда всё проходит гладко.
Так можно успокоить себя и по пребытии ненадолго залезть в интернет.
Важные несрочные дела теперь переходят в разряд важных срочных, дедлайн близится.
Хорошо, придётся доделать их вечером и сдать шефу утром. А сегодня он может быть и не спросит о них. У самого голова отчётами забита.
Вечером вместо того, чтобы провести время с семьёй, работник садится за ноутбук доделывать дневные задачи.
Хорошо, что жена об этом не знает, и всё можно свалить на вредного начальника.
Знакома такая ситуация? Сам я время от времени с ней сталкивался. И в конце концов понял, что важные срочные задачи нужно делать в первую очередь.
Затем уже важные несрочные.
И если осталось немного свободного времени, лучше заняться неважными несрочными. Именно делами, а не тратить "сэкономленное" время на развлечения в интернете.
Спасибо за внимание.