Вопрос пользователя: «Бухгалтеры говорят, что по закону в документах должно быть наименование как у поставщика. Как выполнить это требование в 1С ERP, не меняя внутренний артикул?»
Суть проблемы
Законодательство требует, чтобы наименование товара в первичных документах (счет-фактура, накладная) совпадало с наименованием, указанным поставщиком в его документах. Это необходимо для вычета НДС и отсутствия претензий от налоговой. Однако внутренний учет требует единого наименования для складских операций.
Что может 1С ERP?
1С ERP позволяет формировать печатные формы документов, в которых могут быть выведены как внутренние реквизиты, так и реквизиты поставщика. В частности, можно настроить печатную форму так, чтобы в колонке «Наименование товара» выводилось наименование поставщика (взятое из регистра или указанное в документе), а внутренний код использовался для учета.
Суть подхода:
- При создании документа «Поступление товаров» пользователь заполняет табличную часть, выбирая номенклатуру из справочника. В колонке «Наименование поставщика» (если она есть) автоматически или вручную подставляется наименование, соответствующее данному поставщику (из регистра «Номенклатура поставщиков»).
- В настройках печатной формы (например, «ТОРГ-12», «Счет-фактура») указывается, что в графе «Наименование товара» выводится реквизит «Наименование поставщика», если он заполнен, иначе – внутреннее наименование.
- Таким образом, на бумаге будет то, что нужно налоговикам, а в учете – единая номенклатура.
- Дополнительно можно выводить и артикул поставщика в отдельной графе.
Преимущества подхода:
- Юридическая чистота документов.
- Сохранение единого учета.
- Автоматизация: не нужно вручную править наименования в каждом документе.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что в документе «Поступление товаров» есть реквизиты для хранения наименования и артикула поставщика. Если нет, доработайте конфигурацию или используйте регистр сведений.
- Настройте печатные формы на использование этих реквизитов.
- Обучите сотрудников заполнять эти поля при вводе поступления.
Итог простыми словами
Это как двуязычные вывески. Внутри предприятия все говорят на одном языке (внутренние наименования), а когда нужно общаться с внешним миром (поставщиками, налоговой), мы переключаемся на их язык. 1С ERP умеет делать такие «переводы» автоматически: вы вводите товар под своим именем, а в документе для поставщика печатается его имя.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Импортные поставки.
Ситуация: Товар приходит из Китая с английским наименованием.
Решение: Внутри предприятия товар имеет русское наименование. В документе поступления указывается английское наименование поставщика.
Результат: Таможенные и бухгалтерские документы содержат английское наименование, а на складе товар лежит под русским. - Сценарий 2: Разные переводы от дистрибьюторов.
Ситуация: Один дистрибьютор называет товар «Шланг высокого давления», другой – «Рукав ВД».
Решение: В 1С ERP один внутренний код «Шланг ВД». В документах печатаются разные наименования в зависимости от поставщика.
Результат: Налоговая не придирается, учет един.