7 типовых ошибок в учете ВЭД, которые могут стоить бизнесу денег
😈Внешнеэкономическая деятельность выглядит просто:
товар купили → привезли → продали.
Но на практике ВЭД — одна из самых рискованных зон в бухгалтерии.
‼️Ошибки здесь стоят не просто времени, а штрафов, блокировок и проблем с банками и налоговой.
💪За годы работы мы проверили десятки ВЭД-сделок. И почти всегда повторяются одни и те же ошибки.
Собрали для вас список 👇
1️⃣ Неправильный пакет документов по сделке
Контракт есть, а вот:
— спецификации
— инвойса
— подтверждения условий поставки часто либо нет, либо они оформлены формально.
В результате:
таможня задает вопросы, банк тормозит платеж, налоговая сомневается в реальности сделки.
2️⃣ Ошибки в определении условий поставки (INCOTERMS)
Очень частая ситуация:
в контракте написано FOB, а фактически работает схема CIF.
Последствия:
— неверное отражение расходов
— неправильный расчет таможенной стоимости
— вопросы при проверках.
3️⃣ Неправильный учет НДС по импортным операциям
Некоторые компании:
— забывают про косвенные налоги
— неправильно отражают вычет
— путают сроки подачи документов.
А это уже прямые налоговые риски.
4️⃣ Не сдают или опаздывают с декларацией по косвенным налогам
‼️Особенно при работе со странами ЕАЭС.
Например:
товар из Казахстана или Киргизии пришел, а декларацию по косвенным налогам не подали вовремя.
Штрафы и вопросы налоговой — практически гарантированы.
5️⃣ Ошибки в валютном контроле
Банк проверяет:
— сроки оплаты
— соответствие контракту
— документы по поставке.
Если что-то не сходится — операции могут заморозить.
6️⃣ Неправильный учет таможенных платежей
Компании часто:
— относят пошлины не туда
— не включают расходы в себестоимость
— неправильно формируют стоимость товара.
В итоге искажается финансовый результат и налоги.
7️⃣ Отсутствие системы хранения документов по ВЭД
🕵️♂️Когда приходит проверка, начинается классика:
“Срочно найдите контракт”
“А где подтверждение поставки?”
“А где транспортные документы?”
Если документы не собраны в систему — начинается хаос.
А для ВЭД документы — это ваша защита.
💡 Работая с нами вы получаете уверенность и снижение рисков от проверок и доначислений ФТС и ФНС.
И именно это мы делаем в работе с ВЭД:
— проверяем документы до сделки
— выстраиваем учет
— закрываем налоговые и валютные риски.
📌 Если вы работаете с импортом или поставками из ЕАЭС — лучше проверить систему учета заранее.
Напишите в комментариях или в личные сообщения слово ВЭД
отправлю чек-лист проверки ВЭД-сделки по Таможенному союзу, по которому мы сами проверяем клиентов перед началом работы.
Контакты:
📞 +7 (951) 516-19-38
Telegram: @MaslovskaiaE_pronalogi
— Елена Масловская, налоговый консультант / ВЭД-сопровождение 👈
‼️Работаем на опережение.
#налоги #спецрежимы #псн #самозанятые #нпд #упрощенка #усн #налоговыйконсультант
#финсовет #бизнес #фриланс
#КартаАТЭС #бизнес #картывиза #бухгалтер #ооо #Китай #Москва #вьетнам #катар #услугибухгалтер #бухгалтер #отчтеностьип #отчетностьооо #ндс #маркетплейс #налог #штрафы #бизнес #ростовнадону #услуги #фнс #таможнядаетдобро #озон #яндексмаркет #валдбериз #консультация #обучение #бухгалтерзнает #1с #115фз #блокировкасчета #строика #производство #патент #стоматология #ип #предприниматель #самозанятый #краснодар #москва #закрытьип #закрытьооо #ликвидацияип #ликвидацияооо #заработнаяплата #воинскийучет #ндфл #вэд #бухгалтервэд #валюта #иран #ОАЭ #турция #китай #ИПдлянерезидентов #НДС #Маркетплейсы #Киргизия #Армения #Казахстан #Беларусь #таможня #Консультацияпоналогам #бухгалтервэдонлайн #услугибухгалтера #бухгалтерскиеуслуги #ростовнадону #сочи #новороссийск #адлер #экспорт #импорт #логистика #грузоперевозки #налоги2026 #ЕГРЮЛ #налоговая #недостоверность #бизнес #РостовскаяОбласть
