Розничная торговля в 1С ERP: Как теперь организован обмен между ERP и РМК?

Вопрос пользователя: «Как информация о Патенте и товарах попадает в РМК? И как продажи возвращаются обратно в ERP?»

Суть проблемы:
Пользователь хочет понять логику обмена между управленческой и кассовой системами (стр. 11-13 PDF).

Что может 1С ERP?
Обмен происходит в обе стороны.

Суть подхода (схема обмена):

Из ERP в РМК:

• Выгружаются справочники: Патенты, Виды номенклатуры, Номенклатура.
• В РМК попадает вся информация о том, какие товары по каким кодам КВПД продаются, какие виды номенклатуры запрещены для Патента.

В РМК:

• Кассир работает, пробивает чеки.
• Система в РМК, используя загруженные данные, сама определяет, по какой СНО пробивать каждую позицию (стр. 12).

Из РМК в ERP:

• Выгружаются документы продаж: Чеки ККМ и Чеки ККМ (возврат).
• Каждый чек содержит информацию о примененной СНО для каждой позиции.
• В ERP эти данные попадают в документы «Отчет о розничных продажах» и далее в регламентированный учет.

Преимущества подхода:

• Единое информационное пространство. РМК всегда знает актуальные правила.

Решение и рекомендации:

1. Настройте обмен между ERP и РМК. Это база.
2. Убедитесь, что справочники выгружаются полностью и без ошибок.

Итог простыми словами:
Это как два сообщающихся сосуда: ERP говорит РМК: «Вот правила игры», а РМК потом отчитывается: «Вот что продали по этим правилам».

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Новый товар.

• Завели в ERP новый товар с кодом КВПД. При следующем обмене он попал в РМК, и кассир может его продавать с правильным налогом.

Сценарий 2: Продажа за день.

• В конце дня из РМК в ERP загрузились чеки, и бухгалтер видит, сколько продано по УСН, сколько по Патенту.