Вопрос пользователя: «У нас есть 1С:Документооборот. Можно ли в нем настроить согласование ретро-бонусов?»
Суть проблемы:
Пользователь хочет использовать существующую систему электронного документооборота для процессов согласования (стр. 31 PDF).
Что может 1С ERP?
Да, поддерживается возможность интеграции с 1С:Документооборот (редакции 2 и 3) и запуска процесса согласования.
Суть подхода (как это работает):
Вариант 1. Внутреннее согласование.
- Пользователь с правом на согласование просто нажимает кнопку в 1С:ERP.
Вариант 2. Интеграция с Документооборотом.
- При нажатии на кнопку запускается процесс согласования в 1С:Документооборот.
- Маршрут согласования (кто за кем подписывает) определяется в Документообороте.
- После того как все согласующие подпишут документ, статус в ERP автоматически обновится на «Согласован».
Преимущества подхода:
- Единая среда. Согласование идет по тем же правилам, что и другие документы.
Решение и рекомендации:
- Если у вас есть 1С:Документооборот, настройте интеграцию.
- Это позволит автоматизировать процесс утверждения.
- Если Документооборота нет, используйте внутренний механизм.
Итог простыми словами:
Как отправить документ на подпись по электронной почте: можно просто переслать, а можно запустить официальную процедуру с трекингом.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Простое согласование.
- Руководитель сам нажал кнопку.
Сценарий 2: Сложное согласование.
- Процесс ушел в Документооборот, где его подписали начальник отдела, юрист и финансовый директор.