Получение договора по ЭДО в 1С ERP: Как работает автоматическое создание?

Вопрос пользователя: «Я включил автоматическое создание. А как именно это происходит? Где потом искать договор?»

Суть проблемы:
Пользователь хочет понимать процесс, чтобы не потерять документ.

Что может 1С ERP?
При включенной настройке, после получения входящего ЭД и его обработки оператором, договор создается автоматически (стр. 25-26).

Суть подхода (что происходит за кулисами):

Шаг 1. Получение файла.

• Контрагент отправил, оператор ЭДО доставил.

Шаг 2. Автоматическое создание.

• Система анализирует XML-часть.
• Создает новый элемент в справочнике «Договоры с контрагентами».
• Заполняет: контрагента (если есть в базе, находит по ИНН), дату, номер, сумму, валюту.

Шаг 3. Связь.

• Входящий документ ЭДО автоматически привязывается к созданному договору (через файлы или через специальный реквизит).

Шаг 4. Уведомление.

• Пользователь может получить уведомление о новом договоре.
• Договор появляется в списке.

Преимущества подхода:

• Скорость. Договор появляется сразу, ничего не нужно делать.

Решение и рекомендации:

1. После получения договора зайдите в список договоров. Он там будет.
2. Проверьте правильность заполнения. Особенно сумму и дату.
3. Прикрепите полученный PDF (он должен быть уже прикреплен автоматически).

Итог простыми словами:
Как робот-помощник: почтальон принес письмо, робот сам прочитал, сам заполнил карточку в базе и положил письмо в папку. Вы только проверяете.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Контрагент прислал договор.

• Через минуту он уже в списке договоров 1С.