Вопрос пользователя: «Я создал договор. Как теперь отправить его контрагенту по ЭДО? Куда нажимать?»
Суть проблемы:
Пользователю нужна пошаговая инструкция для основного сценария.
Что может 1С ERP?
Сценарий 1: создание нового электронного документа из интерфейса работы с ЭДО (стр. 4 PDF).
Суть подхода (инструкция):
Шаг 1. Создать новый электронный документ.
- В разделе ЭДО (или через «Текущие дела ЭДО») нажать «Создать исходящий».
- Выбрать вид документа — «Договорной документ».
Шаг 2. Выбрать файл для отправки.
- Система предложит выбрать способ (стр. 4, 7):
с диска — выбрать уже готовый PDF-файл.
из присоединенных файлов — выбрать файл, уже прикрепленный к чему-то.
с помощью преобразования печатной формы — выбрать один из созданных ранее шаблонов договоров (из 2514_11.pdf). 1С сформирует PDF по шаблону и предложит его отправить.
Шаг 3. Проверить сообщения.
- Если вы выбрали шаблон, но его нельзя автоматически преобразовать в PDF, появится предупреждение (стр. 11). Нужно будет сохранить файл вручную.
- Если вы выбрали файл, появится информационное сообщение о формате PDF/A3 (стр. 7-8).
Шаг 4. Подписать и отправить.
- После выбора файла, документ будет готов к отправке. Нажать «Подписать и отправить».
- В документ автоматически будет встроена XML-часть с данными из договора (стр. 18).
Преимущества подхода:
- Выбор. Можно отправить готовый файл или создать из шаблона.
Решение и рекомендации:
- Если у вас уже есть настроенные шаблоны — используйте «преобразование печатной формы».
- Если шаблонов нет — можно сохранить договор в PDF вручную и отправить с диска.
Итог простыми словами:
Как отправить письмо: берете конверт (создаете ЭД), кладете в него документ (выбираете файл), заклеиваете (подписываете), опускаете в ящик (отправляете).
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Отправка по шаблону.
- Менеджер выбрал шаблон «Договор поставки», 1С сформировала PDF, отправила.
Сценарий 2: Отправка готового файла.
- Менеджер выбрал файл с диска, отправил.