Электронные договоры в 1С ERP: Кто может отправлять и получать договоры по ЭДО?

Вопрос пользователя: «Я — менеджер. Смогу ли я сам отправить договор через ЭДО? Или это только для бухгалтеров?»

Суть проблемы:
Пользователь не знает, какие роли имеют доступ к новому функционалу.

Что может 1С ERP?
Отправка и получение электронных договоров доступна тем профилям, у которых есть права на изменение договоров и на обмен по ЭДО (стр. 2 PDF).

Суть подхода (кому можно):

Профили, которые упомянуты:

• Менеджер по продажам.
• Руководитель отдела продаж.
• Менеджер по закупкам.

Что это значит:

• Разработчики дали доступ тем, кому это нужно по работе — менеджерам, которые работают с договорами.
• Бухгалтеры, скорее всего, тоже смогут, если у них есть права на договоры.

Кто НЕ сможет:

• Пользователи без прав на изменение договоров.
• Пользователи, у которых не настроен доступ к ЭДО.

Преимущества подхода:

• Ролевая модель. Доступ есть у тех, кому это нужно.

Решение и рекомендации:

1. Если вы менеджер и не видите команд ЭДО — обратитесь к администратору, возможно, нужно добавить права.
2. Администраторам: проверьте, что у нужных пользователей есть права на договоры и на ЭДО.

Итог простыми словами:
Ключи от машины (ЭДО) есть у тех, кто умеет водить (менеджеры). Бухгалтер тоже может уметь водить, но обычно у него свои задачи.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Менеджер отправляет договор.

• Создал договор, нажал «Отправить по ЭДО», подписал.

Сценарий 2: Бухгалтер получает договор.

• Ему приходит уведомление, он может его обработать.