ТЗ на товар (техническое задание или спецификация) - это документ, в котором вы фиксируете требования к продукту: размеры, материалы, цвета, упаковку и критерии приёмки. Без чёткого ТЗ фабрика в Китае сделает «как поняла», и переделки съедят сроки и бюджет. В 2026 году умение составить ТЗ - базовый навык для тех, кто заказывает производство или кастомизацию в Китае.
«Хочу как на картинке, но чуть дешевле» - типичная формулировка, после которой приходит не то. Цвет «синий» у одного поставщика - один оттенок, у другого - другой; «качественная ткань» без плотности и состава не гарантирует результат. Ниже - как составить ТЗ на товар, чтобы фабрика сделала «как надо».
1. Что должно быть в ТЗ
- Описание продукта: размеры в мм/см, вес, объём. Не «компактный», а конкретные цифры.
- Цвета: по коду (Pantone, RAL) или образцу; не только «красный» или «тёмно-серый».
- Материалы: тип, плотность, состав, допуски - так, чтобы можно было проверить по спецификации.
- Чертежи или референсы: фото/эскиз с пометками, что менять; если есть эталон - приложить.
- Упаковка и маркировка: вид упаковки, надписи, штрихкоды при необходимости.
- Объём и сроки: образец - когда; основная партия - количество и дедлайн.
- Приёмка: какие критерии качества (дефекты, допуски), кто проверяет и как.
В России действует ГОСТ 19.201-78 по содержанию и оформлению технического задания - можно взять его за основу структуры. Для китайских фабрик чаще используют спецификацию на английском: описание продукта, материалы, объёмы, сроки образца и серии, условия упаковки и приёмки. Чем детальнее ТЗ - тем меньше риска, что фабрика сделает «своё» прочтение.
2. Чего избегать
Размытых формулировок: «стильный», «качественный», «как у конкурента». Без конкретики фабрика интерпретирует по-своему. Указывайте совместимость с устройствами, требования к брендированию и комплектации - иначе получите неполную или несовместимую партию.
3. Образец и серия
Сначала заказывайте образец (sample) по ТЗ. Указывайте в ТЗ стоимость образца и срок его изготовления - фабрики обычно называют 7-14 дней. После получения проверьте образец по каждому пункту: размеры, цвет, материал, упаковку. Если что-то не так - направьте перечень замечаний и запросите доработку. Запуск основной партии без утверждённого образца - частая причина брака и споров: «мы сделали как вы написали» при размытой формулировке в ТЗ.
Проверьте образец по всем пунктам; только после утверждения давайте добро на основную партию. На фабрике можно организовать инспекцию с фото- и видеоотчётом без личного выезда - это экономит время и деньги.
4. Кому выгодна доставка с контролем качества
Тем, кто заказывает товар из Китая и хочет получить ровно то, что задумано. Доставка из Китая под ключ может включать проверку поставщика и контроль качества до отгрузки: образцы и партии сверяются с ТЗ, чтобы на границу и к вам не приехал брак.
Подитог
ТЗ на товар - конкретные размеры, цвета по коду, материалы с характеристиками, референсы и критерии приёмки. Избегайте общих слов; утверждайте образец до серии. Так фабрика сделает «как надо», а не «как поняла».
Частые вопросы
Нужен ли ТЗ на английском?
Для китайских фабрик чаще всего да - английская спецификация плюс чертежи/фото. При необходимости ключевые пункты дублируют на китайском через переводчика.
Чем ТЗ отличается от спецификации к контракту?
ТЗ - технические и качественные требования к продукту. Спецификация к контракту - перечень позиций, количество, цена. Часто объединяют в один документ: и требования, и коммерческие условия.
Что делать, если образец не совпадает с ТЗ?
Вернуть на доработку с перечнем расхождений. Не утверждать образец и не запускать серию, пока фабрика не приведёт продукт в соответствие с ТЗ.
Кто составляет ТЗ - заказчик или фабрика?
Заказчик задаёт требования; фабрика может предложить шаблон или уточнения по технологичности. Итоговый документ согласовывают обе стороны.
Нужен ли ГОСТ для ТЗ?
В РФ есть ГОСТ 19.201-78 по оформлению ТЗ. Для работы с китайскими фабриками чаще используют практичную структуру: описание, материалы, объёмы, приёмка - без жёсткой привязки к ГОСТу.
Сайт: https://www.whitechina.ru/