С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу изменения, касающиеся оформления перевозочных документов. Все участники логистической цепочки — отправители, получатели, перевозчики и экспедиторы — обязаны использовать исключительно электронные документы с усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Но что делать коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям, которые не всегда готовы к таким изменениям? Давайте разберемся.
Обязательность электронных документов
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности". Согласно новым правилам, с 1 сентября 2026 года все экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться в электронной форме. Это касается всех участников перевозки, и исключений для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей не предусмотрено.
Исключительные случаи для бумажных документов
Однако не все так однозначно. Минтранс России имеет право устанавливать исключительные случаи, когда перевозочные документы могут оформляться в бумажном виде. Например, приказ от 21.11.2025 № 407 предусматривает следующие ситуации, когда транспортная железнодорожная накладная может быть оформлена на бумаге:
● Прием грузов для перевозок железнодорожным транспортом по территории, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции.
● Прием грузов для воинских железнодорожных перевозок.
● Прием грузов, если у грузоотправителя или перевозчика нет возможности оформить или принять электронную накладную из-за обстоятельств непреодолимой силы, таких как отсутствие интернета.
Будущие изменения
Аналогичные приказы для других видов перевозок сейчас находятся в разработке и будут приняты Минтрансом России до 1 сентября 2026 года. Это означает, что бизнес должен быть готов к изменениям и, возможно, заранее изучить требования для каждого вида перевозок.
Заключение
Переход на электронные перевозочные документы — это важный шаг для упрощения и ускорения логистических процессов. Однако для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей важно быть в курсе всех изменений и готовиться к их внедрению заранее. Следите за новостями и консультируйтесь с бухгалтерами, чтобы избежать штрафов и проблем с документами.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.