Имущество, которое покупают для личных нужд и вешают на организацию.

Пишу заключение по налоговому аудиту, как то я уже поднимала вопросы по имуществу, которое покупают для личных нужд и вешают на организацию.
Например,
1️⃣Дело А75-15274/2022 отказали в вычетах НДС смартфоны, чайники, фотоаппарат
2️⃣Дело № А09-5072/2022 отказано в вычетах НДС автомобиль, приобретенный организацией, фактически используется руководителем для личных нужд. Судьи обратили внимание на следующие факты: фактический пробег автомобиля значительно превышал показания одометра, внесенные в путевые листы; маршруты поездок по путевым листам не совпадали с данными ГИБДД о выписанных штрафах и с кадровыми документами о командировках руководителя; оплата расходов, связанных с обслуживанием машины, производилась за счет личных средств руководителя, в том числе приобретение полиса по страхованию ТС; из страхового полиса следует, что цель использования транспортного средства – личная.
Также часто грешат покупкой стройматериалов для ремонта домов/квартир, диваны, телевизоры и т.п.

Как обосновывать?
Во-первых, мы имеем право принимать в расходы только, то, что приобретено для использования в деятельности компании, а для НДС еще и обязательно использование для деятельности облагаемой НДС.

Во-вторых, любое имущество компании не может просто «существовать», т.е., например, телефон д.б. закреплен за кем-то конкретно, сим карта должна принадлежать компании. Должны быть акты приема-передачи, документы о материальной ответственности, положения об использовании телефона.

Далее, авто, на моей практике по дорогим авто, где была система ГЛОНАС запрашивали маршруты, или по штрафам ГАИ, даже по фото со штрафа ГАИ отказывали в вычетах. Заправки в выходные дни , без начисления сверхурочных и тд.

Что я хочу сказать, что если задасться целью , то собрать доказательства по авто не составит труда. Поэтому 100раз подумайте, особенно если у вас 5 лизингов на легковые машины, 2 сотрудника в штате. В прошлом году было много таких требований.

По ремонту и закупу мебели, тоже вполне можно обосновать, даже душевые - главное нужно понять как это использует компания и подготовить соответствующие документы.
Есть дела старых лет, когда и покупку сорочки руководителю за счет средств компании удалось обосновать, главное документы и причинно-следственная связь.