С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводятся новые правила оформления документов. Законодательство постепенно переводит документооборот в цифровой формат, и теперь это касается перевозочных и экспедиторских документов.
Разберёмся, кто обязан применять электронные перевозочные документы, какие изменения внесены в законодательство и в каких случаях допускается использование бумажных документов.
⚖️ Что изменилось в законодательстве
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Согласно новым правилам:
- с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться только в электронной форме;
- документы должны подписываться усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью;
- требование распространяется на всех участников перевозки.
Кто считается участником перевозки
К таким участникам относятся:
- отправитель груза;
- получатель;
- перевозчик;
- экспедитор.
Если организация или индивидуальный предприниматель участвует в логистической цепочке перевозки, то с указанной даты необходимо будет использовать электронные перевозочные документы (ЭПД).
🏢 Должны ли применять электронные перевозочные документы коммерческие организации и ИП
Закон не предусматривает специальных исключений для коммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей.
Это означает следующее:
- если компания или ИП участвуют в перевозке грузов;
- оформляют транспортные накладные;
- работают с экспедиторскими документами,
то с 1 сентября 2026 года они обязаны оформлять такие документы в электронном виде.
Таким образом, переход на электронные перевозочные документы становится обязательным для большинства участников грузоперевозок.
📄 Когда допускается оформление бумажных перевозочных документов
Несмотря на общий переход на электронный формат, законодательство предусматривает отдельные исключительные случаи, когда документы могут оформляться на бумаге.
Такие ситуации определяет Минтранс России для каждого вида перевозок.
Пример: железнодорожные перевозки
Приказом Минтранса России от 21.11.2025 № 407 установлены случаи, когда железнодорожная транспортная накладная может оформляться на бумаге.
📌 Бумажная форма допускается если:
- перевозки осуществляются на территории, где введены режимы: повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения, контртеррористической операции;
- перевозка осуществляется для воинских железнодорожных перевозок;
- у грузоотправителя или перевозчика нет технической возможности оформить электронный документ, например из-за обстоятельств непреодолимой силы (отсутствие интернета, сбои связи и т.п.).
🚚 Будут ли аналогичные правила для других видов перевозок
Да. В настоящее время Минтранс России разрабатывает аналогичные нормативные акты для других видов перевозок.
Такие документы должны быть утверждены до 1 сентября 2026 года и будут определять случаи, когда допускается оформление перевозочных документов на бумаге.
📊 Что это означает для бизнеса
Для компаний и предпринимателей, которые работают с перевозками грузов, это означает необходимость заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот:
- выбрать оператора ЭДО;
- настроить обмен электронными перевозочными документами;
- обеспечить использование электронной подписи;
- интегрировать электронный документооборот в учетные системы.
Переход на электронные документы позволит ускорить обмен данными между участниками перевозки и снизить количество ошибок при оформлении документов.
💡 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»
Переход на электронные перевозочные документы — это не просто изменение формата документов, а полная цифровизация логистического документооборота.
Если ваша компания работает в 1С, важно заранее проверить, поддерживает ли используемая конфигурация обмен электронными перевозочными документами и интеграцию с оператором ЭДО. В современных решениях 1С многие процессы уже автоматизированы: документы формируются, подписываются и отправляются прямо из программы.
Это позволяет минимизировать ручной ввод данных, снизить риск ошибок и ускорить работу бухгалтерии и логистики.
📌 Нужна помощь с переходом на электронные документы?
Подготовим вашу 1С к работе с электронными перевозочными документами
Компания «Инфоком» — официальный партнёр 1С с более чем 20-летним опытом. Мы помогаем бизнесу:
- внедрять и настраивать программы 1С;
- подключать электронный документооборот;
- автоматизировать бухгалтерский и логистический учет в 1С;
- консультировать по работе с новыми требованиями законодательства.
Мы работаем по всей России и помогаем компаниям подготовиться к изменениям без лишних сложностей.
Обратитесь к специалистам «Инфоком» — подскажем, как настроить 1С и перейти на электронные перевозочные документы максимально быстро и удобно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.