Для тех, кто предпочитает не слушать подкасты, а получать информацию в текстовом формате, мы подготовили краткое резюме нового выпуска: «ПМ Форсайт — система, которая видит будущее ваших проектов»
Ведущая: Дарья Бурлаева, координатор образовательных программ УКЦ «Проектная ПРАКТИКА»
Гость: Альфия Ахметжанова, руководитель проектов развития с 13-летним опытом
В центре обсуждения — система ПМ Форсайт ключевая проблема большинства компаний: проектами управляют по факту, когда отклонения уже случились. ПМ Форсайт предлагает другой подход — управление на основе актуальных прогнозов Система поддерживает полный управленческий контур: от методологии до аналитики портфеля и формирует единое информационное пространство для принятия управленческих решений.
Почему ПМ Форсайт?
Название Форсайт в переводе означает «предвидение». И это не маркетинговый ход, а отражение сути продукта. Система создавалась не как очередной инструмент фиксации задач, а как среда, позволяющая заранее выявлять риски, автоматически пересчитывать прогноз по срокам и бюджету на основе фактических данных и изменений и принимать управленческие решения до возникновения проблем.
ПМ Форсайт — это больше, чем просто просто IT-решение. Это программно-методический комплекс, объединяющий:
- методологию проектного управления,
- развитие компетенций,
- информационную систему управления проектами (ИСУП).
Все элементы работают в связке:
Методология → задает правила и процессы.
Процессы → автоматизируются и поддерживаются системой.
Система → дает прозрачность и контроль исполнения.
Компетентные люди → применяют методологиюк проектам через систему.
Архитектура: более 25 функциональных блоков
ПМ Форсайт включает более 25 функциональных блоков, охватывающих ключевые области управления проектами.
Среди ключевых:
- календарное планирование,
- управление бюджетом,
- управление ресурсами,
- управление рисками,
- работа с изменениями,
- формирование статус-отчётности,
Система охватывает как базовые задачи, так и продвинутый функционал для профессионального уровня управления, в том числе, модуль Нейропомощники.
Система для всех ролей: «слоёный пирог» управления
ПМ Форсайт учитывает интересы всех участников процесса:
Топ-менеджмент
Для руководства доступны стратегические дашборды с ключевыми метриками: сроки, бюджеты, статус портфеля проектов. Без плишних деталей — только суть.
Руководитель проекта
Единая связка «сроки — ресурсы — деньги». Календарный план, критический путь, прогнозирование отклонений.
Руководитель подразделения
Контроль загрузки сотрудников: кто перегружен, а кто недозагружен. Особенно это критично там, где сотрудники совмещают проектную и операционную работу.Исполнители
Персональные списки задач и удобные виджеты для ежедневного планирования.
Кроме того, система учитывает непроектную деятельность: отпуска, больничные, процессную работу. Это позволяет видеть реальнуюкартину загрузки.
Классический треугольник: содержание — сроки — стоимость.
Базовый функционал: «золотой треугольник»
Наиболее востребованные возможности системы связаны с классическим треугольником проектного управления:
- содержание. Система позволяет отслеживать, как изменения в составе работ влияют на сроки и бюджет проекта, обеспечивая управляемость изменений, а не их стихийность.
- сроки. При внесении фактических данных система автоматически обновляет прогноз завершения проекта и сигнализирует о риске срыва контрольных точек или конечного срока.
- стоимость. Стоимость проекта пересчитывается с учётом изменений сроков, состава работ и загрузки ресурсов, что позволяет видеть не только текущие расходы, но и прогноз финансового результата.
Ресурсы в системе рассматриваются как инструмент обеспечения сроков и стоимости. Таким образом, управление ресурсами встроено в общий контур управления ограничениями проекта.
При обновлении данных ПМ Форсайт автоматически пересчитывает прогноз по срокам и загрузке сотрудников, что влияет на бюджетпроекта, фиксирует отклонения от базового плана и предупреждает о риске превышения установленных ограничений.
Искусственный интеллект: помощник, а не замена
Развитие системы включает внедрение встроенного нейропомощника. Это не «ИИ ради хайпа», а инструмент практической пользы:
- автоматизация рутинных операций,
- помощь в формировании отчётов,
- методологические подсказки,
- автоматическая аналитика отклонений и зон повышенного риска.
Цель простая — освободить руководителя от рутины и дать больше времени на стратегических решений.
Три решения для разных типов заказчиков
Чтобы закрыть до 95% потребностей рынка, разработано три решения:
- ПМ Форсайт Бизнес - Расширенное решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ
- ПМ Форсайт Стандарт - Решение для компаний, которые только начинают системно внедрять проектное управление. УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ
- ПМ Форсайт Гос — Импортонезависимое решение для организаций госсектора. УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ
Интеграция: система-консолидатор
ПМ Форсайт не стремится заменить существующий софт компании. Напротив, он становится единым центром проектной отчётности и контроля портфеля
Возможны интеграции с:
- системами разработки (например, Jira),
- Active Directory,
- почтовыми серверами,
- CRM,
- HR- и бухгалтерскими системами.
Через API данные консолидируются в едином управленческом контуре.
Гибкость и самостоятельная настройка
В новой версии 3.0 реализован конструктор, позволяющий заказчику самостоятельно:
- изменять карточки и реестры,
- настраивать поля,
- формировать отчёты и дашборды.
Это снижает зависимость от разработчика и ускоряет адаптацию системы под специфику компании.
Когда появляются эффекты?
Внедрение проходит в несколько волн:
1–3 месяца — быстрые победы. При наличии управленческой поддержки и дисциплины ввода данных
Появляется единое информационное поле. Организация начинает видеть реальную картину проектов.
3–9 месяцев — формирование аналитики
Накопление статистики, появление визуализации, вовлечение руководства.
9–18 месяцев — стратегический уровень
Использование исторических данных для прогнозирования и переход от «тушения пожаров» к системному управлению.
Важно понимать: система не работает сама по себе. Требуются дисциплина, поддержка руководства и качественное внедрение.
Кто уже использует ПМ Форсайт?
Среди клиентов — компании из различных отраслей:
- нефтегазовый сектор,
- банки,
- девелопмент,
- металлургия,
- образовательные учреждения.
Система успешно применяется как в коммерческих структурах, так и в государственном секторе.
Постоянное развитие
Источники развития системы:
- Обратная связь клиентов.
- Рыночные тренды (Agile, ресурсный контроль, ИИ).
- Внутренний опыт команды.
Формируется долгосрочная дорожная карта развития продукта, чтобы заказчики понимали перспективы нашего продукта
Попробовать систему
Получить демодоступ можно через официальный портал группы компаний «Проектная ПРАКТИКА». Это возможность познакомиться с функционалом в «песочнице» и оценить потенциал решения для своей организации.
ПМ Форсайт — это не просто информационная система. Это инструмент перехода от управления «по факту» к управлению на основе прогнозов. А значит — шаг к зрелости проектной культуры и устойчивым результатам бизнеса.