В январе я всегда составляю бюджет на будущий год — и по итогам прошлого вношу изменения. Однажды мне пришло письмо от подписчицы — она никак не может организовать статьи расходов так, чтобы это давало понимание, где можно оптимизировать (не люблю слово «сэкономить») бюджет.
«Если я создаю подробные категории, я начинаю путаться: на что я слишком много трачу — на печеньки, замороженные овощи или стиральный порошок? А если я укрупняю категории, то расходы остаются примерно одинаковыми каждый месяц и кажется, что сокращать нечего».
Вот как раз недавно я сама меняла категории в своем бюджете, потому что изменились некоторые жизненные обстоятельства: а) уехала из дома на учебу младшая дочь и б) мы начали строительство дома.
❗ У меня 2 совета по поводу создания бюджета:
1. Сначала решите, что вы хотите, чтобы он вам показывал? Для меня важно, чтобы в бюджете был учтен тот факт, что некоторые расходы являются постоянными, из месяца в месяц, а некоторые — периодическими.
2. Бюджет требует тестового периода (в идеале — год). Для начала можно создать более мелкие категории, а в дальнейшем их укрупнить (например, после того, как вы выясните, что на печеньки вы тратите 100500 денег в месяц, вы поймете, что расходы на продукты в основном стоит сокращать за счет печенек, но учитывать их отдельно уже не имеет смысла. Также вы можете, например, выяснить, что хотели бы направлять больше денег на улучшения в разных областях — тогда такие статьи как «улучшение здоровья» или «улучшение дома» можно вывести в отдельные категории (вместо общих «Дом» или «Я»)
Как я веду бюджет
1. Для записи расходов я использую приложение FinancePM. Я пользуюсь им уже много лет и полностью довольна — очень удобное, без надоедливой рекламы и при этом бесплатного функционала хватает выше крыши.
2. Расходы я записываю два раза в неделю — по пятницам (перед закупками на неделю) и по понедельникам (чтобы свериться с планом). В FinancePM я указываю допустимый бюджет по каждой категории и сразу вижу, когда его превышаю.
3. В начале каждого месяца я заношу итоговые расходы за прошлый месяц по каждой категории в сводную таблицу Excel (ниже я с вами ею поделюсь)
4. Одновременно составляю бюджет на предстоящий месяц с учетом перерасхода. Сначала планирую обязательные платежи, далее предстоящие крупные расходы или покупки, затем все остальное.
5. Ну и в январе, как я уже сказала, я анализирую весь прошлый год и составляю канву бюджета на следующий: раскидываю ежегодные расходы — такие как налоги на имущество, страховки, праздники, отпуск и т.д.
📌Мой файл уже содержит все формулы для расчетов, вам нужно только поменять категории под себя!
Получить файл на почту или в ВК >>