Найти в Дзене

Регламент общения с клиентом по телефону

🌶 «Для успеха в жизни умение общаться с людьми гораздо важнее обладания талантом». Джон Леббок ещё в XIX веке это сказал, а актуально до сих пор. 🤖 Это ведь очень здорово ложится на разговор о AI? Талантом он не обладает, это человеческая составляющая. А вот общается искусственный интеллект с каждым днём всё лучше и лучше. И если верить Джону Леббоку (а у нас нет оснований этого не делать), то для успешного дела талант и не важен. Нужны именно коммуникативные навыки. И это даёт нам право утверждать, что вскоре ИИ полностью заменит человека-оператора при общении с клиентом. Без каких-либо потерь. 🤔 А что, собственно, должен будет уметь делать AI? Всё это есть в регламенте общения менеджера с клиентом. Мы тут много говорим о контроле ИИ над общением менеджера и клиента. Но вот о самом регламенте этого общения, по которому осуществляется этот контроль, почти не говорили, кроме как в общих чертах. А давайте-ка всё-таки уточним какие правила должен соблюдать оператор при общении с клиент

🌶 «Для успеха в жизни умение общаться с людьми гораздо важнее обладания талантом». Джон Леббок ещё в XIX веке это сказал, а актуально до сих пор.

🤖 Это ведь очень здорово ложится на разговор о AI? Талантом он не обладает, это человеческая составляющая. А вот общается искусственный интеллект с каждым днём всё лучше и лучше. И если верить Джону Леббоку (а у нас нет оснований этого не делать), то для успешного дела талант и не важен. Нужны именно коммуникативные навыки. И это даёт нам право утверждать, что вскоре ИИ полностью заменит человека-оператора при общении с клиентом. Без каких-либо потерь.

🤔 А что, собственно, должен будет уметь делать AI? Всё это есть в регламенте общения менеджера с клиентом.

Мы тут много говорим о контроле ИИ над общением менеджера и клиента. Но вот о самом регламенте этого общения, по которому осуществляется этот контроль, почти не говорили, кроме как в общих чертах. А давайте-ка всё-таки уточним какие правила должен соблюдать оператор при общении с клиентом по телефону?

Хороший продажник в процессе телефонного разговора с клиентом должен:

1. Улыбаться и быть позитивным.

2. Быть сосредоточенным на разговоре, не заниматься другой работой, не пить и не есть.

3. Сидеть прямо, чтобы голос не менялся.

4. Глубоко и мерно дышать, чтобы голос был спокойным.

5. Говорить грамматически правильно, чётко и лаконично, в определенном ритме и с определённой громкостью.

6. Не перебивать, но управлять разговором.

7. Не использовать профессиональную лексику. Если без этого не обойтись — пояснить собеседнику значение термина.

8. Если собеседник не понимает, следует найти новые слова для объяснения, а не повторять уже сказанное.

9. Не возражать откровенно.

10. Если нет уверенности в информации — уточнить и не забыть извиниться за паузу.

11. Закончить разговор кратким резюме беседы: в какие сроки, что и кому нужно сделать.

12. Не забыть попрощаться.

13. Перезвонить, если это было обещано.

14. Перезвонить, если разговор прервался.

15. Сохранять самообладание и позитив, даже если клиент грубит. Продолжать спокойный и доброжелательный разговор.

16. Ввести полученную информацию в базу данных.

17. Отправить клиенту сообщение со своими контактами сразу после разговора.

18. Сделать ненавязчивый комплимент клиенту.

19. Обратить внимание с какого номера звонит клиент, если нужно, попросить мобильный номер. Или почту.

🎨 Конечно, это целое искусство — соблюдать в моменте все эти правила и быстро ориентироваться в процессе. Но прогнозы таковы, что в будущем этим искусством вполне может овладеть AI, который будет вести диалоги с клиентом. Конечно, в рамках базы знаний.

😎 Для специфических случаев все равно будет требоваться подключение оператора-человека.

И этот факт скорее утешает, чем разочаровывает. Ну, и то, что человеческий талант всё-таки никакой AI не заменит.

Согласны, девелоПерцы?