🤒 «Отработал 5 часов, заболел — как оплатить этот день

🤒 «Отработал 5 часов, заболел — как оплатить этот день?»

Разъяснение СФР от февраля 2026

Коллеги, привет! 👋

Ситуация, которая случается часто:

Сотрудник пришёл на работу, почувствовал себя плохо, отпросился пораньше.

В поликлинике ему открыли больничный с сегодняшнего дня.

И вопрос у кадровика/бухгалтера:

«Он отработал 5 часов из 8. Как платить: зарплату за 5 часов + больничный за день? Или только что-то одно?»

Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) дал разъяснение в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559.

Давайте разберём как действовать.

🚩 Что сказал СФР:

❌ Частичная оплата первого дня больничного не предусмотрена.

Нельзя оплатить сотруднику:

➖Зарплату за отработанные 5 часов

И

➖Пособие по временной нетрудоспособности за этот же день

Почему?

Пособие по больничному — это компенсация утраченного заработка из-за невозможности работать. Если человек работал (пусть и неполный день) — он заработок не утратил. Значит, пособие не положено.

✏️ Так как же платить? Два варианта

Вариант 1:

Оформить день как рабочий

✔️ Работодатель платит зарплату за фактически отработанные 5 часов

❌ Больничный за этот день не оплачивается

▶️ Пособие начнёт начисляться со второго дня нетрудоспособности (оплата дней 2-4 — за счёт работодателя, с 5-го — за счёт СФР)

Вариант 2:

Оформить день как день нетрудоспособности

✔️ Работодатель платит пособие по больничному за полный день (исходя из среднего заработка)

❌ Зарплата за 5 отработанных часов не выплачивается

▶️ Пособие за первые 3 дня — за счёт работодателя, с 4-го — за счёт СФР

✏️ Выбор — за работодателем, но важно:

Зафиксировать решение документально (приказ, допсоглашение, уведомление)

Не платить и зарплату, и пособие за один и тот же день — это нарушение

🖇 А если сотрудник хочет, чтобы день считался рабочим?

СФР уточняет:

«Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени, по их желанию дата освобождения от работы в больничном может быть указана со следующего календарного дня».

Что это значит на практике:

Если сотрудник заболел после работы — он может попросить врача открыть больничный со следующего дня.

Тогда текущий день полностью считается рабочим: платится зарплата, больничный не начисляется

Это удобно, если человек чувствует себя нормально и хочет сохранить доход за день.

Но: если больничный уже открыт с сегодняшнего дня — «переиграть» задним числом нельзя.

📌Чек-лист: что делать, если сотрудник заболел в течение дня

1️⃣ Зафиксируйте факт болезни:

Докладная от руководителя, заявление сотрудника, отметка в табеле

2️⃣ Уточните дату открытия больничного:

Попросите сотрудника сообщить, с какого числа врач открыл листок нетрудоспособности

3️⃣ Примите решение: как оформить этот день:

Как рабочий → платите зарплату за отработанное время, больничный не начисляете

Как день нетрудоспособности → платите пособие за полный день, зарплату не начисляете

4️⃣ Задокументируйте выбор:

Внесите соответствующую отметку в табель (Я/01 или Б/19)

Уведомьте сотрудника о принятом решении

5️⃣ Передайте данные в СФР:

Электронный больничный уже в системе — проверьте, корректно ли подтянулась дата начала

#ТрудовоеПраво #Больничный #ПособиеПоВН #СФР #Закон255ФЗ #АннаВильданова