КП как конвейер, а не ручной труд

КП как конвейер, а не ручной труд

Опубликовал историю, как мы собрали генератор коммерческих предложений: из «PDF на 3 страницы + 30 позиций» в аккуратный DOCX за минуты.

Типовая боль в продажах простая:

запрос пришел в PDF/Word/скане, позиции надо руками перенести в шаблон, найти цены «где-то в старых КП», посчитать итоги и НДС, не ошибиться в ГОСТах и характеристиках. На один документ легко уходит час.

Что мы сделали по архитектуре процесса 🧱

Загружаете файл как есть (PDF, DOCX/DOC, PNG/JPG), для сканов сразу включается OCR.

ИИ вытаскивает структуру: заказчик, позиции, ГОСТы, марки, характеристики, условия.

На экране рядом два блока: запрос клиента (только чтение) и наше предложение (все редактируется). Это сильно снижает риск «потерять исходник» и ускоряет проверку.

Шаблоны поддерживаются в вашем формате: либо метки в Word, либо ИИ сам расставит их в типовом КП.

Две вещи, которые дают управленческий эффект 🎯

Экономика времени: полный цикл от загрузки запроса до готового документа - 2-3 минуты, а генерация файла занимает 2-3 секунды. Это уже про пропускную способность отдела, а не про «удобно менеджеру».

Справочник цен как актив: система запоминает подтвержденные цены, ищет совпадения по смыслу (даже если товар описан по-разному) и хранит историю изменений. Для собственника это про контроль маржи и аргументацию цены, для руководителя продаж - про меньше зависимости от «памяти конкретных людей».

Я сознательно не делал «идеальность с первого раза». Важнее возможность вернуться к любому КП, поправить 2 строки и перегенерировать документ за секунды. Так процессы реально живут.

Ссылка на статью: Как мы автоматизировали создание коммерческих предложений

https://dzen.ru/id/67964e8e29c5d168966dbe1c

#автоматизация #продажи #процессы #ии