Самозанятость (НПД) - это работа на результат по гражданско-правовому договору. Если условия фактически соответствуют признакам трудовых отношений, возрастает риск переквалификации.
На что обратить внимание при заключении договора ГПХ с заказчиком:
- Режим работы. В договоре закрепляют график (например, 9–18), обязательное присутствие в офисе, подчинение руководителю, табель учета времени, правила внутреннего распорядка - это типичные признаки трудовых отношений. Ст. 15 ТК РФ
- Оплата. Фиксированная ежемесячная сумма за отработанное время, без привязки к результату/этапу/объему работ и документам сдачи тоже признак модели найма по ст. 15 ТК РФ
- Оформление в штат. Назначают на должность, включают в оргструктуру, требуют участие в регулярных планерках как у сотрудников - это похоже на работу по должности в штатном расписании и подчинение работодателю. Ст. 15 ТК РФ
- Запрет на других клиентов. Требование работать только на одного заказчика или согласовывать сторонние проекты само по себе не запрещено, но в связке с графиком/контролем/встроенностью усиливает риск переквалификации.
- Сотрудничество с бывшим или нынешним работодателем. Нельзя получать доход на НПД от текущего работодателя и от бывшего (если с увольнения прошло менее 2 лет). п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ
- Посредничество (агент/комиссия/поручение)
Нельзя соглашаться на условия, по которым вы действуете в интересах заказчика как агент/комиссионер/поверенный (в т.ч. принимаете оплату от клиентов за заказчика, оформляете расчеты, получаете агентское вознаграждение). Это прямо ограничено п. 5 ч. 2 ст. 4 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Исключения указаны в п. 6 ч. 2 ст. 4 того же закона.
7. Отказ от формирования чеков. Если просят не формировать чек в «Мой налог» или «пробивать потом» - это нарушение порядка передачи сведений/формирования чека (ч. 3 ст. 14 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ)
Если встречается 2–3 пункта из списка - безопаснее менять формат на трудовой договор или полностью перерабатывать условия под ваш налоговый режим.