Для промышленных компаний, в которых сотрудники работают вахтовым методом, управление размещением в вахтовых поселках — ежедневная головоломка. Десятки вагончиков и домов, сотни спальных мест — как избежать путаницы и не отправить вновь прибывшего вахтовика ночевать в уже занятое место?
Интранет-портал WSS Portal решает эту задачу с помощью модуля бронирования спальных мест. Управление инфраструктурой компании переносится в цифровой формат.
Интерактивные карты поселков
Больше никаких списков на бумаге и путаницы:
- План поселка с домами и вагончиками отображается на интерактивной карте на портале.
- Места размещения детализируются до уровня комнат и спальных мест.
- Графики бронирования выгружаются для анализа и планирования.
С WSS Portal сотрудник сразу видит, где его временный дом, а администратор поселка — кто и когда заселяется.
Бронирование в пару кликов
Система поддерживает создание длительных бронирований на весь срок вахты сотрудника. Предусмотрено автоподтверждение: как только работник бронирует место на портале , оно автоматически резервируется.
Бронирование за сотрудников и гостей
Иногда сотрудник не имеет доступа к порталу, но место для него необходимо зарезервировать. Или требуется предоставить место человеку, не являющемуся сотрудником компании, например, представителю подрядной организации.
WSS Portal учитывает эти сценарии:
1. Бронирование за другого сотрудника — модератор выбирает человека из справочника персонала и «поселяет» его в нужный дом.
2. Бронирование за гостя — если у человека нет профиля на портале, достаточно внести его данные в специальное поле, и место будет зарезервировано.
Инструменты контроля: кто, где, когда
Информацию по бронированиям можно выгружать, что позволяет:
- контролировать заполняемость мест размещения;
- оптимизировать логистику и обслуживание помещений;
- формировать управленческую отчётность.
С WSS Portal сотрудники быстрее ориентируются на местности, так как сразу видят, где они будут жить, а администраторы поселков не теряются в списках заезжающих.