Вопрос о передаче права на получение пособия по уходу за ребёнком другому члену семьи нередко встаёт перед семьями, столкнувшимися с изменением жизненных обстоятельств. Давайте детально разберём, в каких случаях это допустимо, как правильно оформить документы и на какие «подводные камни» стоит обратить внимание.
Что говорит закон: базовые положения
Согласно Трудовому кодексу РФ (ч. 2 ст. 256), право на отпуск по уходу за ребёнком и соответствующее пособие имеют не только матери, но и другие родственники:
- отец ребёнка;
- бабушки и дедушки;
- иные члены семьи, фактически осуществляющие уход.
Важное уточнение появилось с 1 января 2024 года (ч. 3 ст. 256 ТК РФ): даже если человек выходит на работу (в том числе на неполный день, дистанционно или на дому) до достижения ребёнком полутора лет, он сохраняет право на пособие.
Ключевой принцип: пособие закрепляется за тем, кто первым оформил отпуск по уходу за ребёнком. Передать это право другому члену семьи просто по желанию нельзя — такого механизма законодательство не предусматривает.
Пример из практики:
Если мать вышла на работу, а заботу о ребёнке взяла на себя бабушка, пособие продолжит получать мать. Бабушка может оформить отпуск по уходу, но без выплаты пособия.
Единственное исключение: болезнь получателя пособия
Переоформление возможно лишь в одном случае — когда текущий получатель пособия (например, мать) по состоянию здоровья не может ухаживать за ребёнком. Эта ситуация регламентируется:
- разъяснениями СФР (письмо от 23.12.2025 № 14‑20/66885).
Как действовать:
- Текущий получатель пособия подаёт работодателю:
заявление о прекращении выплаты пособия;
заявление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. - Предоставляет листок нетрудоспособности, подтверждающий невозможность ухода за ребёнком из‑за болезни.
- Другой член семьи (отец, бабушка и т. д.) оформляет отпуск по уходу и начинает получать пособие.
Важное ограничение: этот механизм работает только если получатель пособия находился в отпуске по уходу. Если он уже вышел на работу и прекратил отпуск, переоформление невозможно.
Проблемные моменты и неоднозначности
На практике возникают сложности, которые законодательство пока не регулирует чётко:
- Парадокс с больничным листом
По правилам (п. 29 Порядка формирования больничных, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н) листок нетрудоспособности оформляется только после окончания отпуска по уходу. Получается замкнутый круг: чтобы получить больничный, нужно прекратить отпуск, но тогда теряется право на пособие. - Неясность с перерасчётом
СФР не разъяснил, будет ли при переоформлении:
меняться расчётный период для начисления пособия;
производиться перерасчёт суммы с новой даты. - Обязанности работодателя
Нет чёткого алгоритма, как работодатель должен уведомить СФР о прекращении права сотрудника на пособие. Хотя по закону (п. 43 Правил взаимодействия с СФР, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010) это нужно сделать в течение 3 рабочих дней.
Практические рекомендации
СФР предлагает следующий порядок действий:
- На время болезни текущего получателя пособия другой член семьи оформляет отпуск и начинает получать выплату.
- После выздоровления первоначальный получатель вновь подаёт заявление на пособие.
- Второй заявитель прекращает отпуск и отказывается от пособия.
Однако эксперты предупреждают:
- переоформление может вызвать вопросы у СФР;
- есть риск, что выплаченные суммы будут признаны излишне перечисленными, а работодатель вынужден их возмещать.
Рекомендации для работодателей: как минимизировать риски при оформлении пособий по уходу за ребёнком
Работа с пособиями по уходу за ребёнком требует от работодателя особой внимательности: ошибки могут привести к финансовым потерям (взысканию излишне выплаченных сумм) и административным штрафам. Чтобы избежать проблемных ситуаций, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
1.Тщательно проверяйте комплектность документов
При получении от сотрудника заявления о назначении пособия убедитесь, что приложены все необходимые документы:
- заявление о назначении ежемесячного пособия (по форме Приказа СФР от 22.04.2024 № 643);
- сведения о застрахованном лице;
- при необходимости — заявление о замене расчётных лет.
2.Соблюдайте сроки взаимодействия с СФР
- В течение 3 рабочих дней после получения заявления от сотрудника передайте в СФР документы с указанием:
дат начала и окончания отпуска по уходу;
режима рабочего времени (если сотрудник работает неполный день);
данных о замене расчётных лет (при наличии).
При прекращении права сотрудника на пособие (увольнение, смерть ребёнка, окончание ухода) уведомите СФР в течение 3 рабочих дней по форме из Приложения № 6 к Приказу СФР от 22.04.2024 № 643.
3.Контролируйте дублирование выплат
Если в компании работают супруги или другие родственники, ухаживающие за одним ребёнком, уточняйте у них:
- не получает ли другой член семьи пособие по уходу;
- не оформлял ли он отпуск по уходу в другой организации.
Это поможет избежать переплат из‑за двойного назначения пособий.
4.Фиксируйте все действия документально
Сохраняйте:
- копии заявлений сотрудников;
- подтверждения отправки сведений в СФР;
- ответы фонда на запросы.
В случае спора эти документы станут доказательством вашей добросовестности.
5.Будьте готовы к запросам СФР
Если фонд запросит дополнительные сведения (например, о применении районного коэффициента или днях болезни), ответьте в течение 3 рабочих дней. При недостатке данных СФР направит извещение с новым сроком — обычно 5 рабочих дней.
6.Информируйте сотрудников о последствиях нарушений
Предупреждайте работников:
- о запрете на одновременное получение пособия и полной зарплаты без оформления неполного рабочего дня;
- об обязанности сообщать о прекращении ухода за ребёнком (например, при устройстве в детсад);
- о рисках взыскания переплат, если пособие было получено необоснованно.
7.Следите за изменениями в законодательстве
Нормы о пособиях регулярно корректируются. Подключите уведомления на порталах СФР и Минтруда или назначьте ответственного за мониторинг правовых актов.
Важно: с 2024 года сотрудники могут сохранять право на пособие при выходе на работу (в т. ч. на полный день), но только если отпуск по уходу не прекращён. Это требует особого контроля при оформлении кадровых документов.
Грамотная организация работы с пособиями по уходу за ребёнком — это не только соблюдение закона, но и защита финансовых интересов компании.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Облачный сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей!