В конфигурации 1С:Бухгалтерия редакции 3 есть удобные механизмы отслеживания статусов документов прямо в формах списка. На пример, для документов Счета покупателям (счет на оплату) и Счета от поставщиков в форме списка отображается статус оплаты и отгрузки по счету. Для документов Платежные поручения состояние оплаты - Оплачено, Подготовлено и др.
В автоматическом режиме данные признаки не всегда проставляются корректно и не всегда очевидно как их можно исправить в ручную. В статье рассмотрим возможности корректировки признаков документов.
Счета покупателям (счет на оплату) и счета от поставщиков
Для счетов покупателям в списке есть два статуса:
- статус оплаты - Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен, Отменен
- статус отгрузки - Не отгружен, Отгружен частично, Отгружен.
Со статусом оплаты всё достаточно просто - автоматически он проставляется когда в программе появляется документ оплаты в котором указан счет на оплату. Так же его можно изменить в шапке документа Счет на оплату.
Статус отгрузки изменяется в момент появления документа отгрузки - Реализации товаров с заполненной ссылкой на счет на оплату.
В определённых ситуациях статус отгрузки устанавливается не корректно и "зависает" в статусе отгружен частично, хотя реализации созданы на все товары счета. Исправить статус отгрузки в форме документа нельзя.
В этом случае можно исправить статус отгрузки через регистр сведений Статусы документов. Открыть регистр можно через Функции для технического специалиста (если пункт меню отсутствует, его можно включить через Настройки - Параметры - Режим технического специалиста) или перейти по ссылке: e1cib/list/РегистрСведений.СтатусыДокументов, см галерею ниже.
В списке регистра необходимо найти нужный документ и указать ему требуемый статус. Статус оплаты указывается в поле статус, тип данных Статусы счетов на оплату. Статус отгрузки - в поле дополнительный статус, тип данных Статусы отгрузки. Для удобство поиска можно установить отбор по документу Ещё - Настроить список.
Для документов Счета от поставщика работа со статусами аналогична документам счета покупателям.
Платежные поручения
Для документов Платежные поручения в списке есть колонка Состояние - Подготовлено, На подписи, Отправлено, Оплачено, Отклонено и Согласовано. Статусы На подписи, отклонено и согласовано используются когда включен механизм согласования платежных поручений (Администрирование - Функциональность - Банк и касса - Согласование платежей).
Состояние Оплачено устанавливается когда в программе появляется документ Списание с расчетного счета с привязкой к платежному поручению. Обычно Списание привязывается к платежному поручению автоматически при загрузки выписки банка, но бывает привязки не происходит, на пример, если платежка была выгружена одной датой, а проведена в банке другой.
В актуальных релизах Состояние платежного поручения можно исправить в форме документа. Сами статусы хранятся в регистре сведений Состояния банковских документов, его можно так же открыть через Функции для технического специалиста или по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияБанковскихДокументов
Изменение статуса платежного поручения на оплачен не восстановит связи Платежного поручения и Списания с расчетного счета если она не была заполнена при загрузке банковской выписки. Связать документы можно обработкой "Групповое изменение реквизитов" или в форме списка банковских выписок выбрать нужное списание с расчетного счета ипо щелчку правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню "Изменить выделенные...". На закладке реквизиты ставим флажок для реквизита "Документ-основания" в поле "Новое значение" выбираем нужное платежное поручение и нажимаем кнопку "Изменить реквизиты". Связь платежного поручения и списания с расчетного счета будет установлена, а состояние платежного поручения изменится на Оплаччено.
Прочие документы
Кроме перечисленных документов, программа позволяет отслеживать статусы других документов - Реализаций, Поступлений товаров. Статусы ИС МП, ЕГАИС, ВетИС и другие. Пишите в комментарии изменение статусов каких документов может быть интересно, по возможности, статья будет дополняться.
Тут можно почитать как вывести Сумму НДС в списки документов Реализация товаров, поступление товаров и других - https://dzen.ru/a/aQc9qZg0iE4QwsTz, или скачать доработку - https://infostart.ru/1c/reports/2519496/
Скачать готовые решения для 1С можно тут:
Зарегистрироваться на infostart.ru - большая база готовых решений для 1С.
А начать работу с 1С в облаке здесь:
Сервис 1С:Фреш - https://1cfresh.com/
Сервис 42 Cloud - https://cp.42clouds.com
Сервис SCloud - https://scloud.ru/
ОФД платформа - platformaofd.ru
Сервисы для бизнеса Контур https://kontur.ru